BeOne | Software agentes marítimos y consignatarios

BeOne - Shipping Agency
El nuevo módulo dedicado a los agentes marítimos y consignatarios que trabajan en el sector del tráfico marítimo.

Gracias a la última innovación de Nova Systems, las operaciones de carga y descarga de los navíos y del transbordo resultan más sencillas e inmediatas.

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“Con el módulo “Shipping agency” se pueden obtener la emisión de documentos marítimos, facturas, freight account y todo lo previsto según la operatividad de la agencia. BeOne también permite analizar los costes y los rendimientos de cada viaje - buque y compañía, dossier, B/L y gestión de gastos, ventas y rendimientos frente a la gestión de la cuenta escala”, explica el Director de Arquitectura del Software, Riccardo Tarocco.

Todo esto se integra con el módulo de la contabilidad, con BeOne e-Invoice, con el control de la gestión.

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VENTAJAS

Gracias al módulo Shipping Agency el agente es concebido como un sujeto económico capaz de interactuar con distintas compañías. Por esto conviene:

Te permite gestionar todos los Tramites Portuarios optimizando los gastos e ingresos para la realización de la cuenta escala.

Permite el control total del flujo de movimientos de los contenedores en la carga, descarga y trasbordo.

Permite la creación y la gestión de todos los documentos específicos, como como Documentos Marítimos, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest para el Terminal.

Para el mismo barco, permite gestionar las mercancías y contenedores para diferentes compañías y destinos, con una visibilidad total de lo que se carga en la nave.

Es posible crear listas de booking con tecnología drag and drop para la asignación de los dossier y de los contenedores.

AGENTES MARÍTIMOS

BeOne ha sido realizado para secundar a las actividades operativas de los agentes marítimos, que actúan por nombre y cuenta de las compañías marítimas. “En relación a esta parte del módulo, el software permite gestionar el buque como medio que entra y sale del puerto. BeOne es multi-relación, por lo que hoy la delegación está vinculada al puerto de referencia. Frente a un buque único, el ERP puede gestionar varias compañías marítimas encargadas del mismo viaje-buque, tanto durante el embarque como en el desembarco, tanto de mercancías a enviar, entregar o hacer transbordo a otro destino", anota Tarocco.

Así, se puede llevar la trazabilidad del contenedor que transita por el puerto, controlando tanto el buque de llegada como el buque de salida si son distintos.

“A través de BeOne, esta operación se gestiona con un único dossier. El software tiene funciones específicas que permiten la rápida inserción del dossier del agencia y la consiguiente creación del orden de posicionamiento. La gestion permite también, durante el embarque y el desembarque, la distribución de los contenedores en las naves y en las compañías conforme a los límites de carga o la conveniencia que puede tener el agente marítimo”.

CONSIGNATARIOS

Una parte del módulo ha sido pensada en base a las exigencias de los consignatarios, que se ocupan de las gestiones de todas las operaciones durante la estancia del barco. BeOne permite gestionar estas operaciones y las cuentas de desembolso, es decir, la cuenta de todo lo que liquida el consignatario por cuenta del armador. “Estos gastos se pueden calcular antes, como importes de gastos previstos, mediante la utilización de las tarifas correspondientes, y después verificar con la recepción de la factura por parte del proveedor. Cuando se cierra la cuenta escala se genera al armador una factura con el importe total y la relación de los servicios realizados.

TRANSPORTISTAS

En relación a la misma nave, es posible trabajar con compañías con las que no se tiene un contacto agencial (agencia marítima). El software permite ser agentes de varias compañías en el mismo puerto.


“Con BeOne es posible emitir documentos marítimos o de servicio para múltiples contenedores,
incluso de dossiers distintos, relativos al mismo viaje y cliente”.

Una operación automatizada, que se efectúa de modo muy ágil e intuitivo. Otra funcionalidad disponible en BeOne es la relativa a la emisión de freight account, que son posible de calcular de forma automática utilizando tarifas específicas introducidas para cada uno de los clientes.


Módulo Shipping Agency de BeOne:
Especificaciones técnicas

Lee las especificaciones técnicas sobre el modulo dedicado a los agentes marítimos y consignatarios que operan en el sector del tráfico marítimo.

Exportaciones Marítimas

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Gestión de reservas

Gestión de reservas de contenedores a las compañías para expediciones FCL o para consolidados.

Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Fcl, Lcl o en bodega, con posibilidad de gestionar pre-expedientes por agrupaciones y triangulaciones.

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por prácticas FCL y master como contenedores

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes Edi (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Importaciones Marítimas

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Gestión de consolidados

Gestión de consolidados y pre-alertas recibidas desde los corresponsales

Gestión de las expediciones

Gestión de las expediciones de importación Fcl, Lcl o bodega

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la ganancia y para el coste.

Gestión de adelantos

Integración con aplicaciones cross para la solicitud y la gestión de los adelantos de fondos con relativos enlaces contables

Gestión de listas de recogidas en Terminales

Gestión de recogidas en Terminales portuarias.

Gestión de listas de entrega

Integración con aplicaciones cross de recolección y entrega para la entrega de la mercancía

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por expedientes FCL y master como contenedores

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros corresponsales.

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboards listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

National Marítimas

apri

Gestión de reservas

Gestión de reservas de contenedores a las compañías para expediciones FCL o para consolidados.

Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Fcl, Lcl o en bodega, con posibilidad de gestionar pre-expedientes por agrupaciones y triangulaciones.

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por prácticas FCL y master como contenedores

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes Edi (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

NVOCC

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Gestión de reservas

Gestión de reserva de los clientes.

Control de entradas

Control de entradas al almacén con detección de disconformidades en peso y volumen.

Gestión de expediciones

Gestión de expediciones Lcl, con posibilidad de agrupar reservaciones

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de consolidados por puerto de destino, con gestión del master B/L

Gestión de ubicaciones

Gestión de ubicaciones de contenedores por expedientes FCL y master como contenedores

Gestión de los Manifiestos de Carga

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Gestión de pólizas

Gestión de pólizas de carga, HBL, FBL o B/L según las especificaciones de la compañía

Envío de mensajes de las pólizas

Envío a las compañías marítimas de mensajes EDI (IFTMIN) para las instrucciones de la póliza.

Gestión del reparto del profit share

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros (profit share).

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de dashboard listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.

Integración con Agenda de actividades IM y chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo.

Los pasos para llegar al lanzamiento

Step-1-mobile

Suscripción

Bloquea el contrato decidiendo los módulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

Enfoque del proyecto
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Migración

La migración de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

Migración datos
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Formación

Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiarán a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

Visita Novacademy
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 Lanzamiento

Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo demás se ocupa BeOne.

Explora la Solución

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

NOVA SYSTEMS
IN DATA

Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236