BeOne | Software agents maritimes et portuaires

BeOne - Shipping Agency
Le nouveau module de la Suite BeOne dédié aux agents maritimes et portuaires qui travaillent dans le secteur des navires porte-conteneurs.

Grâce à la dernière innovation de Nova Systems les opérations de chargement et de déchargement des embarcations ainsi que les opérations de transbordement deviennent plus simples et immédiates.

tms mare

“Avec le module “Shipping agency” il est possible d’obtenir l’émission de connaissements, taxations, freight account et de tous les manifestes prévus par l’agence. De plus, BeOne permet d’analyser les coûts et les recettes de chaque voyage – navire et compagnie, dossier, connaissement et gestion des dépenses et des encaissements pour la gestion du compte d’escale”, explique le Chief Software Architect Riccardo Tarocco.

Tout cela est intégré au module de la comptabilité, avec BeOne e-invoice, au contrôle de gestion, et à la partie douanière.

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AVANTAGES

Grâce au module Shipping Agency l’agent est un sujet économique capable de s’interfacer avec différentes compagnies. Voici les raisons pour lesquelles il convient:

Il vous permet de gérer toutes les Pratiques Portuaires en optimisant les dépenses et les encaissements pour la gestion du compte d’escale.

Il permet le contrôle total du flux des conteneurs en phase de chargement, déchargement, et de transbordement.

strategia customizzata

L’intégration au module Douane permet la création des documents douaniers Import/Export directement, en récupérant les données des dossiers et en produisant les documents douaniers.

Pour le même navire, il permet de gérer les marchandises et les conteneurs pour des compagnies et des destinations différentes, en ayant la vision totale de ce qui a été chargé sur ce navire.

Il est possible de créer des listes des navires grâce à la technologie drag-and-drop pour l’assignation des dossiers et des rubriques conteneurs.

Il permet la création et la gestion de tous les documents spécifiques comme les Connaissements Maritimes, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest pour le Terminal.

AGENTS MARITIMES

BeOne a été réalisé aussi pour assister les activités opérationnelles des agents maritimes qui travaillent au nom et pour le compte des compagnies maritimes. “En ce qui concerne cette partie du module, le logiciel permet de gérer le navire comme moyen de transport qui arrive et sort du port. BeOne est multi-filiales, donc chaque filiale est liée à son port de référence. Pour un seul navire, l’ERP peut gérer plusieurs compagnies maritimes chargées du même voyage-navire, aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, et peut gérer aussi des marchandises provenant ou à envoyer à différentes destinations”, fait remarquer Tarocco.

BeOne permet de gérer les conteneurs à l’embarquement et au débarquement et les conteneurs en transbordement , qui seront ensuite chargés pour une destination finale différente. Ainsi, il est possible de suivre le conteneur qui transite vers le port: le conteneur est arrivé avec un navire et pourra poursuivre son voyage sur un autre navire. “Grâce à BeOne, cette opération est gérée dans un unique dossier. Le logiciel a des fonctions spécifiques qui permettent une saisie rapide du dossier de l’agent et de la création en contexte de l’ordre de positionnement. De plus, le logiciel de gestion permet aussi bien à l’embarquement qu’au débarquement, de disposer les conteneurs dans les navires et dans les compagnies en fonction des limites de chargement ou de l’éventuelle convenance de l’agent maritime”.

AGENTS PORTUAIRES

Une partie du module a été conçu sur la base des exigences des agents portuaires, qui s’occupent de la gestion de l’accostage du navire au port et du débarquement. BeOne permet de gérer le navire et les comptes d’escale, c’est-à-dire le calcul de ce qui est anticipé par l’agent portuaire pour le compte de l’armateur. “Ces frais peuvent être calculés aussi avant en tant que montants prévisionnels des dépenses, grâce aux tarifs définis, et seront successivement confirmés lors de la réception de la facture du fournisseur. A la clôture du compte d’escale une facture est émise par l’agent portuaire à l’armateur pour solder l’activité effectuée.

FORWARDING AGENTS

Si le navire est le même, il est possible de travailler avec des compagnies sans avoir souscrit un contrat d’agence (agence maritime). Le logiciel permet finalement d’être l’agent de plusieurs compagnies dans le même port.


“Avec BeOne il est possible d’émettre des connaissements maritimes, ou de service multiconteneurs,
même pour des dossiers différents, mais relatifs à un même voyage en navire et un même client”.

C’est une opération automatisée qui est plus rapide qu’avec les autres logiciels de gestion. Une autre fonction disponible de BeOne est celle relative à l’émission du freight account (compte de fret), à travers laquelle il est possible de calculer automatiquement les freight account grâce à des tarifs spécifiques insérés pour chaque client.


Module Shipping Agency de BeOne:
Spécifications techniques

Lisez les spécifications techniques relatives au module dédié aux agents maritimes et portuaires qui travaillent dans le secteur des navires porte-conteneurs.

Maritime Export

apri

Gestion Booking

Gestion de booking conteneur aux compagnie des expéditions Fcl  ou pour consolidations

Gestion des expéditions

Gestion des expéditions Fcl, Lcl ou stiva, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupement et triangulation.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Maritime Import

apri

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation et des pre-alert en arrive des correspondants.

Gestion des Expéditions

Gestion des expéditions import Fcl, Lcl o stiva

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion des Avances

Intégration avec les applications cross pour les demandes et la gestion des avances  de fonds avec les relatifs liens comptables.

Gestion des listes de retrait Terminal

Gestion des retraits à Terminal Portuaires

Gestion des listes de livraison

Intégration avec les application cross de Picking et Delivery pour la livraison des marchandises.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaires étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Maritime National

apri

Gestion Booking

Gestion de booking conteneur aux compagnie des expéditions Fcl  ou pour consolidations

Gestion des expéditions

Gestion des expéditions Fcl, Lcl ou stiva, avec la possibilité de gestion de pre-pratiques pour groupement et triangulation.

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour pratiques FCL et master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

NVOCC

apri

Gestion Booking

Gestion des booking Clients

Contrôle des recettes

Contrôle des recettes à dépôt avec détection d’anomalies sur poids ou de volumes

Gestion expéditions

Gestion des expéditions Lcl, avec la possibilité de groupement booking

Gestion tarifs produit / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de produit particulières pour Client, avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion tarifs coût / standard

Intégration avec le module CRM pour la liquidation des pratiques avec des tarifs de coût particulières pour Fournisseur , avec la possibilité d’utiliser des tarifs standard articulées

Gestion Offres Spot

Intégration avec le module CRM pour l’utilisation dans la liquidation des expéditions des offres spot soit pour la partie de produit, soit pour la partie de coût.

Gestion Consolidation

Gestion des consolidation pour port de destination, avec gestion de la Master B/L.

Gestion Classement

Gestion de classements Conteneur pour les master conteneurisées.

Gestion Cargo Manifest

Gestion des Cargo Manifest avec l’impression dans tout format. Intégration pour l’envoi automatique des messages à correspondants, y compris les pouch électroniques.

Gestion police d’assurance

Gestion des polices d’assurance de charge, HBL FBL o B/L selon les spécifiques de compagnie.

Envoi messages police d’assurance

Envoi aux Compagnies Maritime des messages Edi (FTMIN) pour les instructions Police d’assurance.

Gestion Profit Share

Gestion des Profit Share avec les partenaire étrangers

Intégration Archivage électronique des documents

Intégration du produit avec archivage électronique des documents, avec la possibilité de bénéficier des services pour l’envoi des pouch électroniques.

Intégration avec BI Analytics

Intégration avec dashboard déjà utilisable ou avec tool pour la création d’un compte-rendu de Business Intelligence.

Intégration avec Activité, Agenda, MI et Chat

Possibilité de générer des activités propre ou déléguer des activités à une personne ou à un groupe de travail, liée avec un objet  d’application.

Les Étapes pour arriver au Go-Live

Step-1-mobile

Souscription

Paraphez le contrat en choisissant les modules qui s’adaptent le mieux aux exigences de votre société.

Approche de projet
step-2-mobile

Migration

La migration de vos données est effectuée en coordination avec nos Project Leader, en toute sécurité.

Transfert des données
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Formation

Grâce au projet "Novacademy", nos spécialistes guideront vos Key Users dans le monde BeOne.

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Step-4-mobile

 Go-Live

Vous pouvez vous concentrer maintenant sur le Core Business de votre société. BeOne pense à tout le reste.

Explorez la Solutione

Découvrez l'intégration totale de BeOne

Cliquez sur les images pour connaître plus en détail les caractéristiques des modules qui composent la Suite de BeOne. Les différentes applications se réfèrent à l’unique base de données, sur laquelle elles opèrent de façon synchronisée pour le rappel des données, leur élaboration et archivage, sans duplications et asymétries des informations. La solution BeOne est totalement intégrée aux activités requises aux expéditionnaires et aux opérateurs logistiques, en garantissant la flexibilité dont ont besoin les opérateurs du secteur.

Cliquez sur la liste ci-dessous et découvrez l’intégration parmi les modules

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Nova Systems Services S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236