Common Management Applications

Molteplici attività, vera integrazione

Common Management Applications

Molteplici attività, vera integrazione

Be One

Controllo di Gestione

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Gestione struttura di Contabilità Industriale

Gestione di un piano dei conti articolato con una gerarchia funzionale e periodi per competenza, e relativi agganci al piano di conti di Contabilità Generale

Integrazione con i moduli Tms

Integrazione con i moduli applicativi Tms per l'inserimento dei movimenti previsionali di costo diretti su spedizione/lista

Gestione Costi Indiretti

Possibilità di inserimento dei costi previsionali indiretti (spese generali) per la determinazione del margine operativo netto

Gestione Tariffe di Costo / Standard

Integrazione con CRM per la gestione delle tariffe di costo per fornitore con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate per i costi di massa, per la creazione dei movimenti previsionali di costo

Funzioni di verifica dei costi previsionali

Funzione di verifica guidata dei costi previsionali diretti ed indiretti, con possibile creazione dei movimenti contabili relativi

Funzioni di ventilazione e riproporzionamento costi e ricavi

Funzioni di ventilazione e riproporzionamento costi e ricavi, per l'allocazione dei movimenti al minimo livello

Gestione Budget

Possibilità di gestione dati budget, e confronto con i dati relativi alle performance aziendali

Situazioni di Periodo

Possibilità di situazioni di periodo a livello mensile/annuale in base a diversi indicatori (Filiali, Clienti, Servizi, etc)

Correzioni di Bilancio

Generazione di movimenti a correzione del bilancio fiscale, relative a ratei, risconti e sopravvenienze

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Contabilità

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Contabilità generale

L'area comprende tutte le funzioni che permettono di gestire la contabilità per gli aspetti fiscali (in vigore nei singoli paesi di installazione).
Adempimento obblighi fiscali relativamente all'iva, intrastat servizi integrato, invio modulo polivalente (black list e spesometro), oscillazione cambi automatica, gestione plafond e lettere di intento clienti e fornitori. Gestione dei movimenti contabili in 3 valute: originale, primaria e secondaria.

Gestione contabilità aziendale

Anagrafica unica per cliente e fornitore, gestione impegni finanziari, importazione E/C bancari (secondo gli standard CBI), riconciliazione conti bancari, scritture di rateo/risconto e sopravvenienze automatiche, gestione della riclassificazione di bilancio, archiviazione elettronica e sostitutiva attiva e passiva.

Contabilità clienti

Gestione ricevute bancarie singole, cumulative, da E/C con gestione insoluti. Collegamento diretto con l'home banking (da verificare nei vari paesi di installazione). Presentazione fatture, gestione assegni e solleciti automatici. Gestione fido integrato con i moduli operativi e gestione tempi medi di incasso.

Contabilità fornitori

Pagamenti automatici a fornitori con collegamento con l'home banking (secondo lo standard Sepa) e con gestione anticipi passiva. Completamento fatture provvisorie gestite con il modulo controllo fatture fornitori.

Gestione cespiti ammortizzabili

La procedura permette di gestire i cespiti direttamente dalla registrazione della fattura con 2 tipologie di ammortamento: fiscale, civile e con gestione automatica del calcolo della plus/minus valenza e delle scritture contabili.

Gestione ritenute d'acconto

Il modulo collegato alla contabilità generale permette di gestire e controllare le ritenute da versare per codice tributo, con la registrazione automatica e la stampa della lettera di certificazione.

Fatturazione libera amministrativa

Il modulo permette di creare e gestire le fatture generiche amministrative con relativa contabilizzazione, integrata con l'archiviazione elettronica e sostitutiva.

Integrazione con BI Finance

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence.

Operazioni Doganali

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Operazioni Doganali

• Gestione e compilazione pratiche Import, Export e Transiti.

• Invio, firma e ricezione automatica dei flussi telematici e ricezione / gestione automatica dell’IVISTO

• Gestione Fascicolo Elettronico

• Gestione viaggi

Gestione Depositi Doganali / IVA

• Inserimento e gestione manuale carichi e scarichi di deposito doganale A3 / A4 / IVA

• Compilazione automatica dei depositi, carichi e scarichi creati in automatico dalla gestione delle pratiche doganali

Gestione Temporanee Importazioni / Esportazioni

• Gestione depositi virtuali, controllo delle rimanenze e delle reimportazioni / riesportazioni

• Controllo scadenza Temporanee

Operazioni Intrastat

• Compilazione movimenti intrastat beni e servizi con relativa gestione rettifiche

• Generazione flusso per l’invio telematico e generazione flusso per invio a terzi

Document Management System

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Gestione Documentale documenti emessi e pervenuti

Possibilità di archiviazione di qualsiasi documento emesso o ricevuto

Integrazione con il modulo Graphic Printing

Integrazione Nativa con il modulo Nova Report per l'archiviazione automatica dei documenti emessi

Gestione documenti in ingresso

Acquisizione dei documenti in ingresso attraverso processi di scansione asincroni alle applicazioni

Integrazione Nativa con i tutti i moduli BeOne

Possibilità di link dei documenti elettronici a qualsiasi oggetto o funzione applicativa, compreso l'invio dei pouch elettronici

Archiviazione Sostitutiva

Possibilità di gestione dell'archiviazione sostituiva per tutti i documenti fiscalmente previsti

Integrazione con il Collaboration Platform

Possibilità di consultazione via Web dei documenti archiviati, integrata anche con il servizio di Tracking & Tracing

Data Interchange

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Mappatura Messaggi

Gestione della mappatura dei messaggi secondo molteplici standard (Xml, Edifact, Fortras, CargoImp, Formati Proprietari, etc)

Integrazioni con i moduli TMS

Integrazione con i moduli TMS per l'acquisizione od invio dei messaggi (inbound ed outbound)

Integrazione con i moduli WMS

Integrazione con i moduli WMS per l'acquisizione od invio dei messaggi (inbound ed outbound)

Integrazione con modulo Controllo di Gestione

Integrazione con il modulo di Controllo di Gestione per l'invio e la ricezione di fatture EDI

Gestione degli Scambi Dati

Gestione delle ricezioni ed invii messaaggi secondo molteplici protocolli e metodologie (Ftp, Smpt, Mail ed http)

Integrazione con il Collaboration Platform

Gestione personalizzata via Web per l'interrogazione delle trasmissioni in inbound ed outbbound e relativo status dei messaggi

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Graphic Printing

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Report Designer

Creazione e gestione di documenti e reports graficamente evoluti, basata sul motore Crystal Reports

Produzione Documentale

Gestione dei documenti in stampa, fax, e-mail e link via e-mail

Integrazione Nativa con i tutti i moduli BeOne

Integrazione con tutti i moduli Beone, per la produzione dei documenti previsti e necessari

Integrazione Nativa con il modulo DMS

Possibilità di archiviazione automatica, relativamente a qualsiasi documento prodotto, nell'archiviazione elettronica documentale, con invio dei documenti archiviati

Non Conformità, Danni e Giacenze

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Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli applicativi Tms per l'inserimento di non conformità per la gestione dei processi di qualità, o danni o giacenze

Gestione Avvisi

Gestione dei processi di segnalazione delle non conformità, danni o giacenze

Gestione della documentazione caratteristica

Gestione della documentazione caratteristica per ogni tipologia (denunce assicurative, etc.)

Gestione Follow Up

Gestione dei follow up caratteristici di ogni tipologia, con inserimento di eventuali disposizioni Cliente

Integrazione con modulo Ritiri/Consegna

Integrazione con modulo ritiri/consegne per gli eventuali ordini di riconsegna delle spedizioni giacenti

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione del modulo CRM per la gestione delle tariffe attive di giacenza particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Costo / Standard

Integrazione del modulo CRM per la gestione delle tariffe di costi giacenza per fornitore con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate per i costi di massa

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Integrazione con Activity Agenda per il follow up delle anomalie

Ritiri e Consegne

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Integrazione con il Collaboration Platform

Integrazione con il Collaboration Platform per le richieste di ritiro via Web

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Integrazione con Activity Agenda per il follow up degli ordini di ritiro inseriti da Web

Gestione Ordini di Ritiro

Gestione degli ordini di ritiro, con possibilità di generazione di ritiri ricorrenti (prese fisse), e la gestione di ritiri multipli ed aggregati

Organizzazione Ritiri

Organizzazione degli ordini di ritiro secondo le linee di ritiro e la data di richiesta ritiro

Gestione Liste di Ritiro

Gestione separata delle Liste di Ritiro per linea/vettore

Gestione Liste di Ritiro/Consegna

Gestione delle liste di ritiro e consegna (distribuzione) per l'ottimizzazione dei giri con servizi di ritiro e consegna

Gestione Liste di Consegna

Gestione separata delle Liste di Consegna (Distribuzione) per linea/vettore

Gestione esiti ritiri e consegne

Gestione degli esiti ritiro e consegna con gestione di reinserimento in ritiro o consegna e d integrazione con il modulo giacenze

Integrazioni con i moduli TMS

Creazione spedizioni da ordini di ritiro per spedizioni in partenza, e gestione delle consegne (distribuzione) per spedizioni in arrivo

Integrazione con i Moduli WMS

Creazione di entrate a magazzino di transito dalla gestione ritiri

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Vincoli e COD

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Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione dei movimenti di vincoli od incassi alla consegna

Gestione Vincoli

Gestione extra contabile delle schede Clienti/fornitori relative ai movimenti dei vincoli ed incassi alla consegna

Gestione Incassi

Gestione degli incassi relativi ai vincoli

Gestione Pagamenti

Gestione delle rimesse a Clienti e fornitori dei vincoli spedizioni

Collegamenti Contabili

Possibilità di contabilizzazione dei vincoli, incassi e pagamenti di rilevanza contabile

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Agenda

Possibilità di generare una attività nell'agenda personale

Gestione Anticipi

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Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione delle richieste anticipo fondi a Clienti e fornitori

Gestione richieste

Gestione delle schede Clienti/fornitori relative agli anticipi fondi

Gestione Incassi

Gestione degli incassi relativi alle richieste anticipo sia singole che cumulative

Collegamenti Contabili

Possibilità di contabilizzazione degli incassi con abbinamento automatico delle partite

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

Gestione Agenda

Possibilità di generare una attività nell'agenda personale

Gestione Palette

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Integrazione con i moduli TMS

Integrazione con i moduli operativi Tms, per la creazione movimenti palette tra Clienti, fornitori/vettori e Filiali

Integrazioni con i moduli liste di carico TMS

Integrazione con i movimenti palette creati su liste

Estratti Conto Palette

Gestione degli estratti conto palette per singolo soggetto, con produzione dei reports relativi

Integrazione Nativa Business Intelligence

Integrazione nativa nel prodotto con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale

RFID & Barcode

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Produzione Segnacolli Barcode

Produzione segnacolli Barcode, secondo vari formati

Gestione Segnacolli

Possibilità di gestione dei segnacolli, sia per moduli propri, che per moduli pervenuti (segnacolli fornitori)

Integrazioni con i moduli TMS

Integrazione nativa con i moduli TMS per i controlli delle ribalte in lettura RF, con rilevazioni di mancanze, eccedenze e situazioni di magazzino

Integrazione con i moduli WMS

Integrazione nativa con i moduli WMS per la gestione delle missioni magazzino in lettura RF, con rilevazioni di mancanze, eccedenze ed inventari di magazzino

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