Il software WMS di BeOne (Warehouse Management System) garantisce in modo efficace ed innovativo la gestione del magazzino.

Tra le funzionalità del WMS ci sono anche la gestione parametrica, multifiliale e multimagazzino delle mappature di magazzino a più livelli, con personalizzazione iconografica delle aree e gestione delle aree di Picking, Stoccaggio e Transito. Inoltre è possibile impostare i percorsi di Prelievo generali per singolo magazzino/area. È possibile infine realizzare la produzione di etichette barcode (sia mono che bidimensionali) personalizzabili, per la gestione con Terminali Radiofrequenza (TRF) delle allocazioni di magazzino.

È possibile caricare le Anagrafiche articoli del depositante manualmente o tramite ricezione EDI. La funzionalità consente la gestione delle particolarità operative specifiche per Articolo / Famiglia di Articoli e, ad esempio nel caso di prodotti Alimentari, delle data di scadenza con limiti di controllo per giorni in entrata ed uscita generici o specifici per singolo Destinatario.

Con il software gestionale magazzino di BeOne è possibile gestire gli ordini Fornitore sia in modalità EDI che con inserimento da utente e controllare, in modo guidato, i carichi di magazzino da Ordini Fornitore, con possibilità di forzature se configurate. Tra le varie possibilità c’è anche la gestione, direttamente in fase di carico , del blocco della merce o di tutto l’ordine per non conformità. Con la gestione degli ordini fornitore si possono inoltre produrre le etichette barcode (sia mono che bidimensionali) personalizzabili, per la gestione integrata con Terminali RF per il controllo dell’esecuzione dei carichi. Le missioni TRF possono essere indirizzate ad un operatore generico o ad uno specifico, o a più operatori contemporaneamente in funzione delle necessità operative (area/allocazione/articolo). Le missioni di Carico a Magazzino, possono essere anche gestite in maniera autonoma dall’operatore di TRF se opportunamente autorizzato. Tra le caratteristiche ci sono infine la ricezione EDI automatica e/o manuale degli Ordini Fornitori e l’invio EDI Conferma Ordine Fornitore al Depositante.

La Gestione dei trasferimenti di magazzino e le allocazioni avvengono in modo integrato con i terminali RF per il controllo e l'esecuzione dei trasferimenti. Le missioni TRF possono essere indirizzate ad un operatore generico o ad uno specifico, o a più operatori contemporaneamente in funzione delle necessità operative (area/allocazione/articolo). Le missioni di Trasferimento Merce possono essere anche gestite in maniera autonoma dall’operatore di TRF se opportunamente autorizzato.

La gestione degli ordini Clienti prevede il controllo dei seguenti aspetti: gestione degli ordini Clienti sia in modalità EDI che con inserimento da utente, con gestione di impegno in tempo reale sulle quantità articoli; scarichi da Ordini Clienti con possibilità di forzature se configurate; evasione parziale degli ordini cliente; prelievi con metodologie LIFO / FIFO secondo quanto configurato nell’anagrafica degli articoli Ricezione EDI automatica e/o manuale degli Ordini Clienti; un unico ordine cliente con destinazioni multiple di consegna (GDO). La funzionalità prevede l’evasione degli ordini Clienti, con generazione di liste di prelievo singole o massive, e la possibilità di produrre etichette barcode (sia mono che bidimensionali) personalizzabili, per la gestione integrata con Terminali RF per il controllo dell’esecuzione dei prelievi. Le missioni TRF possono essere indirizzate ad un operatore generico o ad uno specifico, o a più operatori contemporaneamente in funzione delle necessità operative (area/allocazione/articolo). È possibile inoltre l’invio EDI Conferma Ordine Cliente al Depositante. Nella modalità EDI gli ordini clienti vengono recepiti senza tuttavia impegnare la merce.

Con la gestione degli imballi a corredo della merce è possibile memorizzare, a fronte di ogni movimento di magazzino, le tipologie e le relative quantità di “imballi” con cui la merce viene movimentata. Queste registrazioni possono essere utilizzate anche per gli addebiti verso il depositante.

L’integrazione con il modulo CRM consente al WMS di elaborare la successiva liquidazione dei movimenti di magazzino, con tariffe standard o particolari per depositante. Oltre alle classiche metodologie di calcolo basate sulle entrate/uscite e giacenza della merce, è possibile effettuare calcoli tariffari sul Numero di ordini Cliente/Fornitore, Righe ordini, Allocazioni occupate, Materiale da imballo impiegato.

Produzione dei documenti, anche su layout personalizzato con la possibilità di gestione dei loghi del Depositante.

I documenti possono essere prodotti in fomrato PDF o XLS. Inoltre i dati contenuti in qualsiasi videata possono essere copiati su fogli XLS per ulteriori elaborazioni.