ex art. 13 Regolamento UE 679/2016
1. Premessa
Ai sensi dell’art. 13 - Regolamento UE 679/2016 (GDPR), NOVA SYSTEMS S.r.l. informa che presso la propria sede di S. Martino B.A. (VR), V.le del Lavoro n. 39/A sono state installate delle apparecchiature di videosorveglianza. Idonea cartellonistica avvisa gli utenti in transito della presenza delle telecamere. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Nova Systems Services S.r.l. si rimanda alla sezione privacy del sito www.novasystems.it.
2. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati è Nova Systems S.r.l., V.le del Lavoro 39/a S. Martino B.A. (VR), P.I. 02639010236, di seguito menzionato come “Titolare” o “Società”.
Gli interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti del Titolare contattandolo nelle
seguenti modalità: tramite servizio postale scrivendo agli indirizzi sopra indicati, inviando e-mail a: privacy@novasystems.it, telefonando al n.: 045 8788211.
3. Natura e conferimento dei dati, finalità e base giuridica del trattamento
I dati personali raccolti e trattati, tramite il sistema di videosorveglianza, sono le immagini di persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tali sistemi.
L’impianto raccoglie immagini in campo lungo degli accessi all’area della Società ed è in funzione 24 ore su 24. Le telecamere sono posizionate all’esterno dei locali aziendali a riprendere gli accessi e il perimetro della sede. Tali dati vengono trattati esclusivamente per il perseguimento delle finalità di tutela di persone e beni rispetto a possibili aggressioni, furti, rapine, danneggiamenti e atti di vandalismo. Tale trattamento rientra nei casi di liceità previsti dal GDPR art. 6 per i quali non è richiesta prestazione del consenso (legittimo interesse del Titolare).
4. Modalità e durata di trattamento e conservazione
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati.
Le immagini raccolte sono trattate in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, anche con l’ausilio di strumenti informatici e telematici atti a memorizzare e gestire i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
I dati vengono registrati e trattati su sistemi informatici ubicati all’interno dell’UE e sono conservati per 7 giorni, dopo di che vengono cancellati, fatto salvo particolari esigenze connesse a festività o chiusura di uffici o edifici o su specifico ordine dell’Autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di Responsabili o Incaricati
Le immagini raccolte e registrate saranno trattate nel rispetto della vigente normativa in materia ed in ogni caso esclusivamente da persone autorizzate, istruite al trattamento ed impegnate alla riservatezza.
Le immagini raccolte e registrate possono essere comunicate ad Enti e/o Istituzioni in tutti i casi indicati da obblighi di legge e nel caso in cui si renda necessario eseguire specifici ordini dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria.
6. Diritti dell'Interessato
L’interessato ha il diritto di:
richiedere l’accesso ai dati ai sensi dell’Art.15 del GDPR;
richiedere la rettifica di dati inesatti ai sensi dell’Art.16 del GDPR;
richiedere la cancellazione dei dati (diritto all’oblìo) ai sensi dell’Art.17 del GDPR;
richiedere una limitazione al trattamento dei dati stessi ai sensi dell’Art.18 del GDPR;
opporsi al loro trattamento secondo l’Art.21 del GDPR, oltre al diritto di portabilità dei dati espresso all’Art.20 del GDPR;
revocare il consenso al trattamento dei dati precedentemente espresso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
proporre un reclamo all’Autorità di Controllo.
Ver. 2.1.1.4V Data ultimo aggiornamento 14/12/2022