BeOne | Programa de Contabilidad y Facturacion electronica

CONTABILIDAD Y FACTURACI脫N ELECTR脫NICA

La facturaci贸n electr贸nica a tu medida

Con BeOne es posible administrar la contabilidad fiscal, anal铆tica y el proceso de facturaci贸n electr贸nica. Podr谩s intercambiar facturas electr贸nicas entre particulares (B2B) y con la Administraci贸n P煤blica (B2G) con un simple clic. El m贸dulo Contabilidad de BeOne est谩 perfectamente integrado con las otras aplicaciones de la suite y automatiza completamente el ciclo activo y pasivo de facturaci贸n. La facturaci贸n electr贸nica permite digitalizar los procesos empresariales, volvi茅ndolos m谩s simples, innovadores y seguros. Adem谩s permite reducir los costes de papeler铆a y archivo de los documentos. Estas son las principales ventajas entre las que pueden disfrutar las compa帽铆as del sector del transporte, de los env铆os internacionales, aduanero y log铆stico al utilizar la nueva aplicaci贸n BeOne e-Invoice, que Nova Systems ha creado para administrar la facturaci贸n electr贸nica B2B y B2G.

Facturaci贸n electr贸nica obligatoria

Desde el 1 de enero de 2019, ha entrado en vigor en Italia la facturaci贸n electr贸nica obligatoria entre los operadores econ贸micos particulares, las personas f铆sicas y las personas jur铆dicas, para todas las operaciones que se realicen con respecto a otros sujetos registrados a efecto del IVA siempre que la venta de bienes y prestaci贸n de servicios ocurra entre residentes en territorio italiano.

La factura electr贸nica se emite en el formato digital denominado XML, eXtensible Markup Language. Con el m贸duloBeOne e-invoicese van a digitalizar los procesos del Cedente (Ciclo Activo) y del Cesionario (Ciclo Pasivo).

Nova Systems ofrece un servicio puntual y efectivo realizado precisamente para las compa帽铆as del mundo de las expediciones internacionales, de los transportes, de la aduana y de la log铆stica. Un cambio que se ha convertido en una gran oportunidad para las empresas del sector.

LEE EL DOCUMENTO BEONE E-INVOICE
fatturazione elettronica normativa

Facturaci贸n electr贸nica: la normativa

Las disposiciones en materia de facturaci贸n electr贸nica previstas por la Ley de Presupuestos del 2018 forman parte de las medidas para contrastar la evasi贸n fiscal. La nueva obligaci贸n se aplica a todos los sujetos registrados a efecto del IVA y se hizo vigente definitivamente el 1 de enero de 2019. La norma prev茅 espec铆ficamente que se emitan facturas electr贸nicas s贸lo para la cesi贸n de bienes y prestaciones de servicios 鈥 y sus relativas variaciones 鈥 que se realicen entre sujetos residentes, establecidos o identificados en territorio italiano.

El proceso de facturaci贸n electr贸nica est谩 reglamentado por la ley italiana que permite administrar y conservar directamente en formato digital tanto el ciclo activo como el ciclo pasivo de las facturas de una empresa.

La facturaci贸n electr贸nica, obligatoria para la Administraci贸n P煤blica desde el 31 de marzo de 2015, se ha hecho opcional entre particulares desde el 1 de enero de 2017 con la finalidad de simplificar hacienda e impulsar la trazabilidad de las transacciones. Desde el 1 de julio de 2018 se ha llevado a cabo el tercer paso del programa de digitalizaci贸n de la facturaci贸n que consiste en la emisi贸n obligatoria de una factura electr贸nica por parte de los proveedores de productos petroleros para automoci贸n y de los sub-proveedores a licitaci贸n de la Administraci贸n P煤blica Italiana. Desde el 1 de enero de 2019 se ha hecho vigente en todo el territorio nacional la obligaci贸n de facturaci贸n electr贸nica entre operadores econ贸micos particulares (B2B).

fatturazione elettronica B2B

Facturaci贸n electr贸nica B2B

La facturaci贸n electr贸nica entre particulares representa una ventaja enorme para todas las empresas italianas ya que les permite digitalizar sus procesos empresariales que llegan a ser m谩s simples, innovadores y seguros.

A continuaci贸n vamos a enumerar s贸lo algunas de las muchas ventajas econ贸micas que conlleva la digitalizaci贸n:

 • Reducci贸n de los gastos de papeler铆a (papel, sobres y sellos);

 • Eliminaci贸n de los gastos de impresi贸n y env铆o;

 • Reducci贸n de los costes generados por los espacios de archivo;

 • Reducci贸n de los tiempos que se dedican al archivo y a la b煤squeda de los documentos.

La Facturaci贸n Electr贸nica se funda en los principios de la Digitalizaci贸n. La mayor ventaja de la Facturaci贸n Electr贸nica no se debe s贸lo a la digitalizaci贸n de documentos que lleva a la eliminaci贸n del papel sino que consiste en la digitalizaci贸n de los procesos empresariales internos.

Atenci贸n constante

La atenci贸n de Nova Systems es total,24/7, los 365 d铆as del a帽o (*solicita la 鈥Assistenza Gold鈥). Elhelp desk est谩 a disposici贸n de nuestros clientes,con operadores y personal altamente cualificado: es suficiente abrir un Ticket en el 脕rea Reservada o directamente desde la p谩gina pertinente. La asistencia para las aplicaciones, adem谩s, est谩 bajo la supervisi贸n de los Project Leader y los Account Manager.

Visita el 谩rea dedicada a la asistencia

La seguridad de los datos est谩 garantizada

Nova Systems est谩 formalizando un acuerdo con las organizaciones especializadas enBusiness Continuity y Recuperaci贸n en caso de desastres y se coloca entre las primeras compa帽铆as IT en Italia en conseguir lacertification ISO/IEC 27001 en el
鈥淢anejo de la seguridad de la informaci贸n鈥..

LEE EL ART脥CULO

M贸dulo :
Especificaciones T茅cnicas

Lee las Especificaciones T茅cnicas del m贸dulo contabilidad en nuestra plataforma Software. O cont谩ctanos para m谩s informaci贸n.

Control de gesti贸n

apri

Gesti贸n de la estructura de contabilidad industrial

Gestión de un plan de cuentas articulado con una jerarquía funcional y períodos de competencia, y enlaces al plan de cuentas de la contabilidad general.

Integraci贸n con m贸dulos TMS

Integración con módulos aplicativos TMS para la introducción de movimientos de previsiones de coste en expedición/lista.

Gesti贸n costos indirectos

Posibilidad de ingresar previsiones de costo indirectos (gastos generales) para la determinación del margen operativo neto

Gesti贸n de tarifas costo/est谩ndar

Integración con el módulo CRM para la gestión de las tarifas de costo por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas para costos masivos, para la creación de movimientos de previsiones de gasto.

Funciones de verificaci贸n de previsiones de coste

Función de verificación guiada de previsiones de gasto directos e indirectos, con posible creación de los correspondientes movimientos contables.

Funciones de ventilaci贸n de costos previsionales

Funciones de ventilación y readecuación de costos e ingresos para la asignación de movimientos al nivel mínimo

Gesti贸n de presupuesto

Posibilidad de gestionar los datos del presupuesto y de confrontarlos con los datos relativos al desempeño empresarial

Situaciones de ciclo

Posibilidad de situaciones de ciclo a nivel mensual/anual según índices diferentes (filiales, clientes, servicios, etc.)

Correcciones de balance

Generación de movimientos relativos a acumulaciones, redescuentos y ganancias para la corrección del balance fiscal

Integraci贸n desde el origen de Business intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integraci贸n con archivo electr贸nico documental

Integración con el archivo de gestión documental.

Contabilidad

apri

Contabilidad general

Este área comprende todas las funciones que permiten gestionar la contabilidad en sus aspectos fiscales (en vigor en cada país donde se instale).
Generación de obligaciones tributarias relativas al I.V.A, servicios intrastat integrados, envío módulo polivalente (black list y control de volúmen de operaciones anual), oscilación de cambios automática, gestión de límite máximo y cartas de intenciones con clientes y proveedores. Gestión de movimentos contables en 3 divisas: original, primaria y secundaria.

Gesti贸n contabilidad empresarial

Anagráfica única para clientes y proveedores, gestión de compromisos económicos, importación E/C bancarios (según los standard CBI), reconciliación de las cuentas bancarias, cálculo automático de la cuenta de regularización (periodificaciones contables) y contingentes, gestión de la reclasificación del balance, archivo electrónico y sustitutivo activo y pasivo.

Contabilidad clientes

Gestión de recibos bancarios individual o agrupados, de E/C con gestión de impagados. Conexión directa al home banking (tras comprobar en los diferentes países en los que se instale). Presentación de facturas, gestión de cheques y reclamación de pago automática. Gestión de credito integrado con módulos operativos y cálculo de períodos medios de cobro.

Contabilidad proveedores

Pagos automáticos a proveedores con conexión a home banking (según el estandard Sepa) y con gestión pasiva de adelantos. Finalización de facturas provisionales gestionado con el módulo de control de facturas de proveedores.

Gesti贸n de activos amortizables

El proceso permite gestionar los activos directamente desde el registro de la factura con 2 tipos de procesos de amortización: fiscal, civil y con gestión automática del cálculo de la plus/minus valía y de los libros contables.

Gesti贸n de impuestos sobre retenciones

El módulo relacionado con la contabilidad general permite gestionar y controlar el impuesto sobre retenciones a pagar por cada codigo tributario, con la registración automática y la impresión del certificado de retenciones.

Facturaci贸n libre administrativa

Il módulo permite elaborar y generar las facturas adminisrativas con su consiguiente contabilización, integrada en su archivo electrónico y sustituto.

Integraci贸n con BI Finance

Integración originaria con dashboard ya utilizable o con tool para la creación de cualquier informe de Business Intelligence.

BeOne e-invoice

apri

Los pasos para llegar al lanzamiento

Step-1-mobile

Suscripci贸n

Bloquea el contrato decidiendo los m贸dulos que mejor se adaptan a las exigencias de tu empresa.

Enfoque del proyecto
step-2-mobile

Migraci贸n

La migraci贸n de tus datos se realiza de manera coordinada con nuestros coordinadores de proyectos, en completa seguridad.

Migraci贸n datos
step-3-mobile

Formaci贸n

Gracias al proyecto "Novacademy" nuestros especialistas guiar谩n a vuestros Usuarios principales en el mundo BeOne.

Visita Novacademy
Step-4-mobile

 Lanzamiento

Ahora puedes concentrarte en las principales actividades de tu empresa. De todo lo dem谩s se ocupa BeOne.

Explora la Soluci贸n

Descubre la Integraci贸n Total de BeOne

Clica en las im谩genes para conocer m谩s en detalle las caracter铆sticas de los m贸dulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la 煤nica base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperaci贸n de los datos, su elaboraci贸n y archivo, sin duplicar informaci贸n ni producir desajustes. La soluci贸n BeOne est谩 totalmente integrada con las actividades requeridas por los transportistas y operadores log铆sticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aqu铆 abajo y descubre la integraci贸n entre los m贸dulos

NOVA SYSTEMS
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