the in-Cloud solution in your hands. Guaranteed, always up-to-date and with total assistance.

Nova Systems’ Cloud is the new frontier of innovation for companies in the world of international shipping, transport, customs and logistics. Nova Systems’ solution is BeOne, the management software distributed in the Cloud and created specifically for the sector: a continuously updated Enterprise Resource Planning programme that was developed to ensure the utmost security, the software services of which are guaranteed in terms of Disaster Recovery and Business Continuity, with total assistance available to the Client.

Read the article: Nova Systems, innovators by vocation
Discover what is the Cloud

The Advantages of Cloud

discover and compare what you can obtain with Cloud computing
as it relates to the in-house installation.

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More Economical

The Cloud allows you to notably reduce the initial costs related to the purchase of the infrastructures: specific hardware and software, as well as the costs of installation and maintenance and operating systems, and software will no longer be a problem.


A few days are enough to become operational. All one needs to do is install the software and enable the users, and one can start to utilize the solution. The updates are released automatically without any interruption.


The Cloud guarantees (for companies of any size) all the services at the highest levels, with a cost in line with their economic needs. The services and applications are adaptable and scalable from a few units to thousands of users.


Pay per use

Everything is included in a monthly subscription, without surprises. Because of the ‘pay per use’ mode. There is increased flexibility, with the possibility of an easy and immediate adjustment to the dimensions of your company.

IT Resources

The management of structural information is assigned to the provider. Therefore the IT department is finally used to its potential and the IT manager will finally be able to concentrate on the projects designed to help the development of your company’s core business.


Utilizing the Cloud solution means having the possibility to work anywhere in the world, having at your disposal technical assistance 24 hours a day, 7 days a week, 365 days a year. It is enough to log on, activate and start.

The Nova Systems’ guarantee

Nova Systems’ number one priority is the reliability of its software services. To ensure our clients have the best data security guarantees, the company is in the process of obtaining the ISO/IEC 27001 “Information security management” certificate, one of the first to do so in the Italian IT sector for logistics, transport, international shipping and customs.

Read the article on ISO/IEC27001 certification

Continuously updated software

Nova Systems is a company with innovation in its DNA. Our Research & Development centre is constantly engaged in identifying avant-garde technological solutions: Clients can request personalisation and implementation of the software, made available via the Cloud through new releases and patches as required, thereby ensuring the constant evolution of the BeOne application.

Read the article on innovation

Business Continuity

Nova Systems is further refining its data security systems, stipulating an agreement with organisations that specialise in Business Continuity and Disaster Recovery and adopting high security technologies and processes that ensure business continuity in the case of severely damaging events. The Disaster Recovery solutions are the latest generation in computer security, a truly strategic process that enables our clients to receive an immediate response to any event that leads to the interruption of the business activity.

Guaranteed Business Continuity, discover how

Non-stop assistance

Nova Systems’ assistance is total, 24 hours a day, 7 days a week, 365 days a year (*requires the appropriate “Gold Assistance”). A help desk is available for infrastructure and networking matters with multilingual operators and highly qualified personnel. Just open a Ticket in the Reserved Area or directly from the dedicated page. Assistance with applications, moreover, is supervised by Project leaders and Account managers.

Visit the specific assistance area

The Cloud, Innovation at the Service of Companies

The companies in the industry of international shipping, transportation, customs and logistics who have an innovative vision regarding technology find in Cloud Computing the answer to their needs.

Reducing costs and increasing business is possible, thanks to the solution Cloud BeOne from Nova Systems. The Cloud is among the most sought after technologies of companies within the 4.0 Industry, a very real industrial revolution which is producing notable changes in the world of international shipping, transportation, customs and logistics.

Nova Systems is ahead of the times, understanding the first signals coming from the 4.0 Industry, and giving them implementation via the BeOne solution software, created specifically for the sector.

In a market in constant evolution, the Cloud provides a significant competitive advantage to companies, thanks to an increased flexibility and reduction of costs. BeOne is the scalable solution, independent of the size of the client company, which is able to function no matter its location in the world, for a complete and proper computerization of all business sectors. The full management of information technology is assigned to Nova Systems, which guarantees a protected data center and maximum data security, with dedicated storage, constantly protected and monitored.

Discover the advantages of the Cloud

If you watch the video, you will discover all the advantages of Cloud Computing in terms of the security of your company and the saving in time and money that will enable you to invest in the company's Core Business.

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The BeOne software Platform

BeOne’s Software Platform is based on Client Service architecture, the Client part of which is in the Microsoft Windows environment while the Server part can he hosted by the most modern DBMS systems (Data Base Management Systems), including: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM...

Read all the technical specifications

Private Networking

Nova Systems provides dedicated internet lines for its clients, thereby making connectivity and reaching the services (MPLS, or Multi Protocol Label Switching, Line) more reliable and secure.

Proxy Server

Nova Systems ensures the information filtering system, guaranteeing secure internet navigation and a policy of using the tool that prevents undesirable pages accessing the network.

Internet Domain

Nova Systems takes good care of the client, guaranteeing the maintenance and accessibility of the services advertised on the internet, including the site, emailing and any other dedicated service.

The security of the data is guaranteed

Nova Systems is stipulating an agreement with organisations that specialise in Business Continuity and Disaster Recovery and by becoming one of the first IT companies in Italy to obtain ISO/IEC 27001 certification for the “Management of information security”.

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Cloud Services and Software Platform:

Technical Specifications

Read the technical specifications for Cloud security and our software platform.

Business Continuity



Die Serverfarm befindet sich in einer versetzen Struktur, die mit erdbebensicheren Kriterien auf fliehendes Parkett mit feuerfeste Wände REI 120 gebaut ist.


Die Einbruchsicherung erfolgt täglich 24 Stunden, durch volumetrische Sensoren, einbruchsichere Schlösser und automatische Aktivierung mit magnetischen Sensoren, sowohl lokal als auch ferngesteuert. Anwesenheitssensoren signalisieren in real time eventuelle Risiken. Die  Zugangskontrolle zur Serverfarm wird durch Fingerprint des Benutzers registriert, sowie alle Zugangsapplikationen und Arbeitsprozesse innerhalb der Serverfarm. Das interne Videoüberwachungssystem ist mit vollständig digitalen Technologien realisiert und beaufsichtigt.


Die Brandbekämpfung ist, durch das Inert Gas System, in der Lage den Brand ohne Personen- und Sachschaden zu löschen. Hinzu kommen ein punktförmig ausgelegt analogischer Rauchmelder in der Server Farm, ein elektronisches System mit optischen/akustischen Alarmsignal in den Büro- und Einsatzgebieten und ein Alarm System mit Fernbedienungssignal der Anlagekonditionen.

Stromversorger (UPS)

Die elektrische Anlage erfüllt alle Kriterien bezüglich Redundanz, Flexibilität, Instandhaltung, Sicherheit und Verwaltung.

Um Kontinuität und Stabilität in der Stromverteilung zu gewährleisten wurde die Elektroenergie mit redundanten Geräten dimensioniert.

Die Infrastruktur für die Stromversorgung basiert auf doppelte Stromversorgungseinheiten (Normal und Notfall), die mit einem UPS Gerät verbunden ist. Dieses Gerät hat volle Autonomie für  mindestens 60 Minuten. Die Stromversorgung, die für den Notfall (wöchentlich überwacht) vorbereitet ist, besteht aus einem dimensionierten Aggregat, um die Versorgung des ganzen Kraftwerkes für mindestens 24 Stunden zu erlauben.


Die Backups, die alle Informationen enthalten, erfolgen automatisch und täglich. Der Magnetträger wird in einem eigenen feuersicheren Safe gelagert und der wöchentliche Backup wird bei einem wichtigen Kreditinstitut gelagert.

Private Networking



Proxy Service


Internet Domain


Software Plattform





BeOne verhält sich genau nach Anwenderhandbuch. Die Korrektheit der Software ist eine Qualität die Nova Systems absolut berücksichtigt, aber schwer messbar ist. Nova Systems hält die „Kundenzufriedenheit“ für den besten Anzeiger der Softwarekorrektheit.  


Umso weniger Funktionsstörungen auftreten desto zuverlässiger ist das System und BeOne wird von den Anwender als hochzuverlässiges Produkt bewertet. Die Zuverlässigkeit ist mit der Korrektheit eng verbunden. Um dies zu erzielen ist die BeOne Software durch patch, über Internet, sowohl von Nova Systems Personal als auch von den Anwendern aktualisierbar.


Das Softwarepaket BeOne wird als ein konsistentes System bezeichnet, da es sich in einer “logischen” Weise verhält, auch in unvorhergesehenen Situationen die nicht im Anwenderhandbuch vorgesehen sind. Das Konzept der Konsistenz, beinhaltet den Wert unter dem das System oder der Anwender leiden, wenn das System "unlogisch" oder auf unvorhergesehene Situationen reagiert.


BeOne ist ein effizientes und leistungsstarkes System, verwendet Speicher, CPU und alle notwendigen Ressourcen in einem angemessenen Verhältnis zu den Dienstleistungen, bzw. ohne unnötigen Aufwand.


BeOne ist Anwenderfreundlich, dies ist jedoch eine subjektive Qualität da es vom Umfeld und von der Erfahrung des Anwenders abhängig ist. Große Aufmerksamkeit wurde auf die Entwicklung der Anwenderschnittstelle gesetzt, um diese so intuitiver wie möglich zu gestalten. Auch in diesem Fall liegt di Beurteilung beim Kunden.


BeOne ist ein umweltfreundliches System, da bei der Entwicklung auf die Umweltverträglichkeit Rücksicht genommen wurde.


BeOne ist ein flexibles System, dass in verschiedene Bereiche mit großen Unterschieden und Komplexitäten angepasst werden kann, ohne Neuentwicklungen zu erfordern.


Das System kann überprüfbar definiert werden, wenn die Eigenschaften bezüglich Richtigkeit und Zuverlässigkeit leicht zu überprüfen sind. BeOne ist mit geeigneten Programmiersprachen in Module entwickelt, mit dem Einsatz von Software-Monitor um die Prüfung zu erleichtern.


Das BeOne System kann modifiziert werden. Die Wartung des Systems ist wie folgt unterteilt:

- Korrektur von eventuellen Fehlern die zum Zeitpunkt der Produktfreigabe oder aus früheren Wartungen stammen.

- Anpassungsfähigkeit auf Änderungen in der Umgebung, Änderungen der Hardware, dem Betriebssystem , usw.

- Verbesserungsfähigkeit um die Software-Qualität zu verbessern, neue Funktionen einzuführen und bestehende zu verbessern.

Darüber hinaus hat die Wartbarkeit zwei weitere Funktionen: Reparierfähigkeit, um anzugeben welche Mängeln beseitigt werden können und die Entwicklungsfähigkeit, um anzuzeigen was eine neue Implementation neuer Anforderungen erlaubt.


Das BeOne System ist tragbar, daher funktionsfähig in jeder Umgebung.

for IBM i Power Systems Client-Server Applications



Windows C++ 32 bit Client Applications run on Windows XP or later


IBM i (formerly known as i5/OS®) running on IBM Power Systems™ servers

DB2 Universal Database (UDB) for IBM i Power Systems is an advanced, 64-bit Relational Database Management System (RDBMS).
The Database access is made by RPGIV Server Functions.


Client applications connect to the BeOne dispatcher using RPC (remote procedure calls). To communicate to the IBM i Power Systems, BeOne uses sockets APIs over the TCP/IP protocol.

for Windows Microsoft BackOffice Applications



Windows C++ 32 bit Client Applications run on Windows XP or later


Microsoft Windows Server 2003 or later


Microsoft SQL Server via the Microsoft Open Database Connectivity (ODBC)
Oracle DataBase via the Oracle Call Interface (OCI).
The Database access is made by C++ Functions.


Client applications connect to the BeOne dispatcher using the Microsoft RPC protocol, which can be layered over a variety of different network protocols, including named pipes (which themselves run either over NetBEUI or TCP/IP-NetBios), over TCP/IP directly, or even over the HTTP protocol, using Microsoft IIS as a gateway.

for Java Applications




• Server Machine running a Java Virtual Machine, using Java Functions.
• IBM i Power Systems using native RPGIV Functions.


Data access through Java Database Connectivity (JDBC) for the following DBMS:
DB2 Universal Database (UDB) for IBM i Power Systems

DB2 Universal Database (UDB) for Windows
Microsoft SQL Server.
Oracle DataBase
The Database access is made by Java Functions.
DB2 Universal Database (UDB) for iSeries Relational Database Management System (RDBMS).The Database access is made by RPGIV Server Functions.

for Open Database


BeOne for Open Database deployed as Windows applications accessing distributed data using the Open Database Connectivity (ODBC) interface.


Windows C++ 32 bit Client Applications run on Windows XP or later


Machine using one of the following DBMS:


DB2 Universal Database (UDB)
Microsoft SQL Server
Oracle DataBase
Sybase SQL Anywhere*
Microsoft Access*
MS FoxPro*

SQL is used for data access from C++ programs.

* For the limitation due to these DBMS, only a small part of BeOne can be available.


Nova Systems Services S.r.l.  |  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 103.480,00 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: T04ZHR3  |   P.IVA 02639010236