BeOne | Software agenti marittimi e portuali

BeOne - Shipping Agency
il nuovo modulo della suite BeOne dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container

Grazie all’ultima innovazione di Nova Systems la gestione operativa e contabile dell’agenzia marittima è facile e immediata.

tms mare

“Con il modulo Shipping Agency è possibile ottenere l’emissione di polizze, freight account e di tutti i manifesti previsti secondo l’operatività dell’agenzia. BeOne consente inoltre di analizzare costi e ricavi per singolo viaggio-nave e compagnia, dossier, polizza e gestione delle spese e degli incassi a fronte della gestione del conto esborsi”, spiega il Chief Software Architect Riccardo Tarocco.

Tutto questo è integrato con il modulo della contabilità, con BeOne e-invoice e con il controllo di gestione.

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VANTAGGI

Grazie al modulo Shipping Agency l’agente è concepito come soggetto economico in grado di interfacciarsi con diverse compagnie. Ecco perchè conviene:

Ti consente di gestire tutte le Pratiche Portuali ottimizzando spese ed incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Consente il totale controllo del flusso della movimentazione dei contenitori in carico, scarico e trasbordo.

strategia customizzata

L’integrazione con il modulo Dogana consente la creazione di bolle doganali Import/Export in modo diretto, recuperando i dati dai dossier e restituendo i documenti doganali.

A fronte della stessa nave, permette di gestire merci e container per compagnie e destinazioni diverse, avendo visibilità totale su quanto caricato nella nave.

È possibile creare liste delle navi con tecnologia drag and drop per l’assegnazione dei dossier e dei contenitori.

Consente la creazione e la gestione di tutti i documenti specifici come Polizze Marittime, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest per i Terminal.

AGENTI MARITTIMI

BeOne Shipping Agency è stato realizzato per assecondare le attività operative degli agenti marittimi, che agiscono in nome e per conto delle compagnie marittime. “Il software consente di tracciare l’intero viaggio nave dal suo arrivo al porto fino alla sua ripartenza. BeOne è multifiliale e multi-compagnia. A fronte di una singola nave, l’ERP può gestire più compagnie marittime concaricate sulla stessa nave, sia all’imbarco che allo sbarco, e merci in uscita o in entrata da destinazioni differenti”, annota Tarocco.

BeOne permette di gestire i container all’imbarco, allo sbarco e in transhipment, i quali verranno caricati verso una destinazione finale differente. Viene data così la possibilità di tracciare il contenitore che transita presso il porto, dall’arrivo sulla prima nave fino all’imbarco sulla successiva.

“Il software implementa inoltre specifiche funzionalità, che permettono il rapido inserimento del dossier delle agenzie e di tutti i suoi container consentendo anche la contestuale creazione dell’ordine di posizionamento. Il software ottimizza la disposizione al carico dei container sia in termini economici che contrattuali, rispettando così i limiti di carico imposti dalle compagnie per le varie destinazioni”.

AGENTI PORTUALI

Una parte del modulo è stata ideata per le esigenze degli agenti portuali, che si occupano della gestione dell’attracco della nave al porto e della sua ripartenza. BeOne consente di gestire la nave e i conti esborsi, ovvero il conteggio di quanto viene anticipato dall’agente portuale per conto dell’armatore. Le spese possono essere calcolate come importi previsionali, tramite delle apposite tariffe, per essere successivamente consuntivate all’arrivo della fattura del fornitore. Alla chiusura del conto esborsi viene generata una fattura dall’agente portuale verso l’armatore a saldo dell’attività svolta.

FORWARDING AGENTS

BeOne Shipping Agency permette di operare con compagnie marittime con cui si ha un contratto di Forwarding Agent. Il soggetto economico ha un proprio bilancio autonomo rispetto alla compagnia di navigazione di cui è agente in senso stretto.


“Con BeOne è possibile emettere polizze marittime (Bill of Lading e Waybill), o di servizio (House Bill of Lading)
multicontainer e multi-dossier”.

Un’altra funzionalità disponibile in BeOne è quella relativa all’emissione del freight account, attraverso la quale è possibile calcolare in modo automatico i freight account a fronte di specifiche tariffe inserite per ogni singolo cliente. Sempre attraverso il modulo Shipping Agency possono essere emessi vari documenti d’agenzia, quali: i freight statement, i freight manifest, gli unfreight manifest e i cargo.


Modulo Shipping Agency di BeOne:
Specifiche Tecniche

Leggi le specifiche tecniche in merito al modulo dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container.

Marittimo Export

apri

Gestione Booking

Gestione del booking container alle compagnie per spedizioni Fcl o per consolidazioni

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Fcl, Lcl o stiva, con possibilità di gestione di pre-pratiche per raggruppamenti e triangolazioni

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Import

apri

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni e dei pre-alert in arrivo da corrispondenti

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni import Fcl, Lcl o stiva

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Anticipi

Integrazione con le applicazioni cross per le richieste e la gestione degli anticipi fondi con i relativi link contabili

Gestione Distinte di Ritiro Terminal

Gestione dei ritiri a Terminal Portuali

Gestione Distinte Consegna

Integrazione con le applicazioni cross di picking e Delivery per la consegna delle merci

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Nazionale

apri

Gestione Booking

Gestione del booking container alle compagnie per spedizioni Fcl o per consolidazioni

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Fcl, Lcl o stiva, con possibilità di gestione di pre-pratiche per raggruppamenti e triangolazioni

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per pratiche FCL e master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Marittimo Nvocc

apri

Gestione Booking

Gestione dei booking Clienti

Controllo Entrate

Controllo entrate a magazzino con rilevazione difformità su pesi e volumi

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Lcl , con possibilità di raggruppamenti booking

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per le master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Gli Step per arrivare al Go Live

Step-1-mobile

Sottoscrizione

Sigla il contratto scegliendo i moduli che meglio si adattano alle esigenze della tua azienda.

Approccio al progetto
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Migrazione

La migrazione dei tuoi dati viene eseguita in coordinamento con i nostri Project Leader, in totale sicurezza.

Trasferimento dati
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Formazione

Grazie al progetto "Novacademy" i nostri specialisti guideranno i vostri Key Users nel mondo BeOne.

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Ora puoi concentrarti sul Core Business della tua azienda. A tutto il resto pensa BeOne.

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Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

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