BeOne | Software agenti marittimi e portuali Be One

BeOne - Shipping Agency
il nuovo modulo della suite BeOne dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container

Grazie all’ultima innovazione di Nova Systems la gestione operativa e contabile dell’agenzia marittima è facile e immediata.

tms mare

“Con il modulo Shipping Agency è possibile ottenere l’emissione di polizze, freight account e di tutti i manifesti previsti secondo l’operatività dell’agenzia. BeOne consente inoltre di analizzare costi e ricavi per singolo viaggio-nave e compagnia, dossier, polizza e gestione delle spese e degli incassi a fronte della gestione del conto esborsi”, spiega il Chief Software Architect Riccardo Tarocco.

Tutto questo è integrato con il modulo della contabilità, con BeOne e-invoice e con il controllo di gestione.

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VANTAGGI

Grazie al modulo Shipping Agency l’agente è concepito come soggetto economico in grado di interfacciarsi con diverse compagnie. Ecco perchè conviene:

Ti consente di gestire tutte le Pratiche Portuali ottimizzando spese ed incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Consente il totale controllo del flusso della movimentazione dei contenitori in carico, scarico e trasbordo.

strategia customizzata

L’integrazione con il modulo Dogana consente la creazione di bolle doganali Import/Export in modo diretto, recuperando i dati dai dossier e restituendo i documenti doganali.

A fronte della stessa nave, permette di gestire merci e container per compagnie e destinazioni diverse, avendo visibilità totale su quanto caricato nella nave.

È possibile creare liste delle navi con tecnologia drag and drop per l’assegnazione dei dossier e dei contenitori.

Consente la creazione e la gestione di tutti i documenti specifici come Polizze Marittime, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest per i Terminal.

AGENTI MARITTIMI

BeOne Shipping Agency è stato realizzato per assecondare le attività operative degli agenti marittimi, che agiscono in nome e per conto delle compagnie marittime. “Il software consente di tracciare l’intero viaggio nave dal suo arrivo al porto fino alla sua ripartenza. BeOne è multifiliale e multi-compagnia. A fronte di una singola nave, l’ERP può gestire più compagnie marittime concaricate sulla stessa nave, sia all’imbarco che allo sbarco, e merci in uscita o in entrata da destinazioni differenti”, annota Tarocco.

BeOne permette di gestire i container all’imbarco, allo sbarco e in transhipment, i quali verranno caricati verso una destinazione finale differente. Viene data così la possibilità di tracciare il contenitore che transita presso il porto, dall’arrivo sulla prima nave fino all’imbarco sulla successiva.

“Il software implementa inoltre specifiche funzionalità, che permettono il rapido inserimento del dossier delle agenzie e di tutti i suoi container consentendo anche la contestuale creazione dell’ordine di posizionamento. Il software ottimizza la disposizione al carico dei container sia in termini economici che contrattuali, rispettando così i limiti di carico imposti dalle compagnie per le varie destinazioni”.

AGENTI PORTUALI

Una parte del modulo è stata ideata per le esigenze degli agenti portuali, che si occupano della gestione dell’attracco della nave al porto e della sua ripartenza. BeOne consente di gestire la nave e i conti esborsi, ovvero il conteggio di quanto viene anticipato dall’agente portuale per conto dell’armatore. Le spese possono essere calcolate come importi previsionali, tramite delle apposite tariffe, per essere successivamente consuntivate all’arrivo della fattura del fornitore. Alla chiusura del conto esborsi viene generata una fattura dall’agente portuale verso l’armatore a saldo dell’attività svolta.

FORWARDING AGENTS

BeOne Shipping Agency permette di operare con compagnie marittime con cui si ha un contratto di Forwarding Agent. Il soggetto economico ha un proprio bilancio autonomo rispetto alla compagnia di navigazione di cui è agente in senso stretto.


“Con BeOne è possibile emettere polizze marittime (Bill of Lading e Waybill), o di servizio (House Bill of Lading)
multicontainer e multi-dossier”.

Un’altra funzionalità disponibile in BeOne è quella relativa all’emissione del freight account, attraverso la quale è possibile calcolare in modo automatico i freight account a fronte di specifiche tariffe inserite per ogni singolo cliente. Sempre attraverso il modulo Shipping Agency possono essere emessi vari documenti d’agenzia, quali: i freight statement, i freight manifest, gli unfreight manifest e i cargo.


Modulo Shipping Agency di BeOne:
Specifiche Tecniche

Leggi le specifiche tecniche in merito al modulo dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container.

Gestione del Viaggio Nave

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Gestione del Voy

Gestione delle Voy per la parte in Imbarco e Sbarco, suddiviso per porto di partenza o destino o transhipment e compagnia marittima (Viaggi in Join)

Gestione unificata del dossier in Transhipment, sia per il movimento di sbarco e di imbarco nel porto di competenza della Filiale.

Gestione del Conto Esborsi

Gestione del Conto Esborsi per Nave, con calcolo dei costi previsionali da tariffe specifiche e possibilità di verificare i costi ricevuti dai fornitori confrontandoli con i previsionali precedentemente calcolati.

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione della Discharge o Loading list al Terminal Container, e dei Manifest alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Spedizioni in Imbarco

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Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni FCL/FCL, FCL/LCL o Container Vuoti.

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione delle spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container, con possibilità di trasmettere via EDI il posizionamento al Trasportatore e al Terminal Container e di ricevere data e ora di uscita e rientro del container vuoto e pieno.

Gestione Manifest

Gestione dei Manifest con stampa in qualsiasi formato, valorizzati e non.

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico B/L, HBL, FBL secondo le specifiche di compagnia, con possibilità di emissione per singolo container o di raggruppare container di Dossier diversi

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione dei Manifest al Terminal Container, o alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Trasmissione al Terminal del Singolo Dossier, Ordine di Posizionamento.

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, Altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Gestione e Calcolo Automatico dei Freight Account

Gestione dei Freight Account con calcolo automatico da tariffe di Freight Account ed emissione documentale dei Freight Account a Cliente e del Freight Manifest per la Compagnia

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Spedizioni in Sbarco

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Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni FCL/FCL, FCL/LCL o Container Vuoti.

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidaziIntegración con el módulo CRM para su uso en la liquidación de envíos de ofertas puntuales tanto para ingresos como para costesone delle spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container, con possibilità di trasmettere via EDI il posizionamento al Trasportatore e al Terminal Container e di ricevere data e ora di uscita e rientro del container vuoto e pieno.

Gestione Manifest

Gestione dei Manifest con stampa in qualsiasi formato, valorizzati e non.

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione dei Manifest al Terminal Container, o alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Trasmissione al Terminal del Singolo Dossier, Ordine di Posizionamento, e Delivery Order.

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, Altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Gestione e Calcolo Automatico dei Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici

Integrazione con BI Analytics

Integrazione nativa con dashboard già utilizzabili o con tool per la creazione di qualsiasi report di Business Intelligence

Integrazione con Activity Agenda IM and Chat

Possibilità di generare attività proprie o demandare attività ad una persona o ad un Work Group, collegata con qualsiasi oggetto applicativo

Gli Step per arrivare al Go Live

Step-1-mobile

Sottoscrizione

Sigla il contratto scegliendo i moduli che meglio si adattano alle esigenze della tua azienda.

Approccio al progetto
step-2-mobile

Migrazione

La migrazione dei tuoi dati viene eseguita in coordinamento con i nostri Project Leader, in totale sicurezza.

Trasferimento dati
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Formazione

Grazie al progetto "Novacademy" i nostri specialisti guideranno i vostri Key Users nel mondo BeOne.

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 Go-Live

Ora puoi concentrarti sul Core Business della tua azienda. A tutto il resto pensa BeOne.

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Clicca sulle immagini per conoscere nel dettaglio le caratteristiche dei moduli che compongono la Suite BeOne. Le diverse applicazioni fanno riferimento ad un unico database, su cui operano sincronizzate per il richiamo dei dati, la loro elaborazione e archiviazione, senza duplicazione delle informazioni e disallineamenti. La soluzione BeOne è totalmente integrata con le attività richieste a spedizionieri e operatori logistici, garantendo la flessibilità di cui necessitano gli operatori del settore.

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