E-Invoice

Elektronische Rechnungsstellung


Digitalisieren Sie Unternehmensprozesse, machen Sie sie einfacher, innovativer und sicherer, und reduzieren Sie die Kosten für die Lagerung von Papier und Dokumenten. Dies sind die Hauptvorteile von BeOne e-invoice, der von Nova Systems entwickelten integrierten Funktionalität zur Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich.
Ab vom 1. Januar 2019 und für einige spezifische Sektoren bereits ab dem 1. Juli 2018 ist in Italien die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung unter privaten Wirtschaftsakteuren in Kraft getreten. In der Cloud Suite der Softwarelösung können Sie den Service von Nova Systems nutzen, der speziell für Unternehmen in den Bereichen internationaler Versand, Transport, Zoll und Logistik entwickelt wurde.

Erfahren Sie mehr
campaign e-invoice

Wie die elektronische Rechnungsstellung funktioniert:
Aktives und passives Zyklusmanagement in Italien


Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Prozess, der es Ihnen ermöglicht, sowohl den aktiven als auch den passiven Zyklus der Rechnungen eines Unternehmens digital zu verwalten und zu speichern. Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen kann für italienische Unternehmen eine große Chance werden. Es ist eine Möglichkeit, Geschäftsprozesse zu digitalisieren, sie zu vereinfachen und sie innovativ, sicher und einfach zu gestalten. Scannen Sie beispielsweise ein Dokument und speichern Sie es im PDF-Format, so dass es entmaterialisiert und in Geschäftsprozessen wiederverwendet werden kann, wobei der mit dieser Innovation einhergehende ökologische Aspekt berücksichtigt werden muss


Mit dem BeOne e-invoice Modul werden die Prozesse des Übergebers (Active Cycle) und des Übernehmers (Passive Cycle) digitalisiert. Mit der Digitalisierung des passiven Zyklus wird das Dokument automatisch im Buchhaltungssystem erfasst und der automatische Abstimmungsprozess der für den Übernehmer berechneten geschätzten Kosten kann implementiert werden, wodurch die manuellen Prozesse der Kontrolle der Lieferantenrechnung vermieden werden.
Durch die Digitalisierung des aktiven Zyklus wird die entsprechende Rechnung automatisch erstellt und an das SDI weitergeleitet, wodurch der Druck des Dokuments und sein Versand in Papier- oder elektronischer Form vermieden wird

DIE NORMATIVE

Die durch das Haushaltsgesetz 2018 eingeführte Verpflichtung sieht vor, dass kommerzielle Transaktionen zwischen Mehrwertsteuernummern ausschließlich durch elektronische Rechnungen in einem spezifischen XML-Format geregelt werden, die über das Interchange System (SDI) übermittelt und empfangen werden. Die AgID-Richtlinien, die im Digital Administration Code zum Ausdruck kommen, verlangen die Einführung eines Systems, das die Authentizität der digitalisierten Dokumente mit rechtlichem und steuerlichem Wert garantiert und ihre Zugänglichkeit und Unveränderlichkeit für einen Zeitraum von 10 Jahren aufrechterhält.

Entdecken Sie einige Vorteile

DIE VORTEILE DER ELEKTRONISCHEN RECHNUNGSSTELLUNG


  • Sie reduziert den Kauf von Papier, Umschlägen und Briefmarken und senkt damit die Druck- und Versandkosten. Darüber hinaus fallen keine Kosten für Speicherplatz an, wodurch manuelle Aufgaben und der Zeitaufwand für die Suche nach archivierten Dokumenten reduziert werden.

  • Geschäftsprozesse werden digitalisiert. Dies geschieht auch bei BeOne, wenn wir eine EDI-Nachricht erhalten und automatisch eine Sendung erstellen. Der Sendungserfassungsprozess wird gescannt, wodurch die Kosten für Fehler bei der Dateneingabe und -zusammenstellung vermieden und Unternehmensressourcen freigesetzt werden.

Blättern Sie in der Broschüre mit Details

Die Schritte zum Go-Live

Wenn Sie aus Ihrem Büro treten, spielt sich eine Welt ab, die alles vollbringt, was Sie geplant haben. Ein Gefühl von Schutz und Sicherheit: Seit 1981 ist das Gefühl der Gelassenheit, das die Lösungen von Nova Systems vermitteln, die Prämisse, mit der Sie sich zu jeder Tageszeit zufrieden fühlen können. Mit Zuversicht und ohne Sorgen in die Zukunft blicken. Wählen Sie BeOne.

Step-mobile1

MEETING

• Projekt-Profilierung

• Demo & Analyse Besonderheiten

• Individuelle meetings

• Projekt-Präsentation

Mehr Entdecken
Step-mobile2

VERTRAG

• BeOne Vertrag

• Bestätigung der Aufnahme der Tätigkeit

• Vertragsunterschrift

Mehr Entdecken
Step-mobile3

CLOUD-UMGEBUNG EINRICHTEN

• KickOff mit Key Usern

• KickOff mit Key Usern

• Cloud-Umgebung erstellen und Software Parametrierung

• Migration der Daten

Mehr Entdecken
Step-mobile4

TRAINING 

• Einzel- oder Gruppentraining 

• Schulungen durch die NovAcademy Business Unit 

• Möglichkeit des Zugriffs auf Mittel aus Branchenfonds 

Mehr Entdecken
Step-mobile5

GO- LIVE

• Physische Präsenz von Product Account Managern bei Kundenstandorten/
Niederlassungen 

• Ein Team ist im Büro der Nova Systems zur Unterstützung des Unternehmens

• Der Kunde nutzt BeOne zur Steuerung des gesamten Betriebsablaufs 

Mehr Entdecken
Step-mobile6

POST GO-LIVE

• Anwendungs- und Cloud-Helpdesk-Support 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche, 365 Tage im Jahr

• Individuelle technische Beratung und Projektanalyse

• Release mit neuen Funktionen und neuen Produkten 

Mehr Entdecken
Logo nova systems member of levia
Nova Systems S.r.l.  |   info@novasystems.it  |   T +39 045 878 8211  |   Cap. Soc. € 83.301,40 i.v.  |   C.C.I.A.A. VR N. 251355  |   Trib. Reg. Soc. N. 40176  |   Codice SDI: 1YY4LRX  |   P.IVA 02639010236 37036 Viale del lavoro 39/a San Martino B.A. (VR)