Facturación electrónica Programa
de facturacion con trazabilidad para la logística
Digitalizar los procesos empresariales, hacerlos más simples, innovadores y seguros, y reducir los costes de papel y archivo de documentos. Estas son las principales ventajas de BeOne e-invoice, la funcionalidad integrada desarrollada por Nova Systems para gestionar la facturación electrónica B2B.
Desde el 1 de enero de 2019 y, para algunos sectores específicos, ya a partir del 1 de julio de 2018, entró en vigor en Italia la obligación de facturas electrónicas entre los operadores económicos privados. En la Suite en Cloud de la solución de software se puede utilizar el servicio de Nova Systems, creado específicamente para las empresas del sector de las expediciones internacionales, de los transportes y de la logística.
¿Cómo funcionan las facturas electrónicas?
La gestión del ciclo activo y pasivo en Italia
La Facturación Electrónica es un proceso que permite gestionar y conservar directamente en digital tanto el ciclo activo como el ciclo pasivo de las facturas electrónicas de una empresa. La facturación electrónica entre particulares puede convertirse en una gran oportunidad para las empresas italianas. Es una oportunidad para digitalizar los procesos empresariales, simplificarlos y hacerlos innovadores, seguros y sencillos. Por ejemplo, escanear un documento y almacenarlo en PDF, para que pueda ser desmaterializado y reutilizado en procesos comerciales, prestando atención al aspecto ecológico que esta innovación trae consigo.
Con el módulo Beone e-Invoice, el programa de facturación con trazabilidad, se digitalizan los procesos del Cedente (Ciclo Activo) y del Cesionario (Ciclo Pasivo). Con la digitalización del ciclo pasivo, el documento se registra automáticamente en el sistema contable y se puede poner en marcha el proceso de conciliación automática de los costes estimados calculados para el Cesionario, evitando los procesos manuales de control de facturas de los proveedores.
Al digitalizar el ciclo activo, las facturas electrónicas relativas se crean automáticamente y se envían al SDI, evitando la impresión del documento y su envío en papel o en forma electrónica.
La obligación introducida por la Ley de Presupuestos 2018 establece que las transacciones comerciales entre números de TVA se regulen exclusivamente mediante facturas electrónicas en formato XML específico, transmitidas y recibidas a través del Sistema de Intercambio (SDI). Las directivas AgID expresadas en el Código de la Administración Digital requieren la adopción de un sistema capaz de garantizar la autenticidad de los documentos digitalizados, de valor sea legal que fiscal, manteniendo su accesibilidad e inmutabilidad por un período de 10 años.
Descubre algunas de las ventajasLAS VENTAJAS DE LAS FACTURAS ELECTRÓNICAS
- • Se reduce la compra de papel, sobres y sellos, reduciendo los costes de impresión y envío. Además, no hay gastos de espacio de almacenamiento, se reducen las actividades manuales y el tiempo dedicado a la búsqueda de documentos archivados.
- • Se digitalizan los procesos empresariales. A través de BeOne, lo mismo sucede también cuando recibimos un mensaje de EDI y creamos automáticamente una expedición. Se digitaliza el proceso de inserción de la expedición, se evitan los costes derivados de data entry y posibles errores de compilación y se liberan los recursos de la empresa.
Step para llegar al Go-Live
Cuando sales de tu oficina, hay un mundo que sigue y se da cuenta de todo lo que has planeado. Un sentido de protección y seguridad: desde 1981 la serenidad transmitida por las soluciones de Nova Systems es la premisa para sentirse satisfechos en cada momento del día. Sin preocupaciones y con confianza en el futuro. Pasa a BeOne.
• Perfil de la empresa
• Demostración & Análisis Especificaciones
• Reuniones individuales
• Presentación del proyecto
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• Contrato BeOne
• Confirmación Orden de Compra
• Confirmación Actividades de Start-Up
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CONFIGURACIÓN ENTORNO EN LA NUBE
• Reunión inicial (Kick-Off Meeting) con los Key Users
• Creación del entorno en la nube (Cloud Environment) y parametrización del software
• Migración de datos
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• Formación individual o de grupo
• Formación a través del proyecto NovAcademy
• Posibilidad de acceder a la financiación de los fondos del sector
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• Asistencia presencial de los Account Manager de Producto en las sedes/delegaciones del cliente
• Equipo dedicado en la sede de Nova Systems para apoyar la actividad de la empresa
• El cliente utiliza BeOne para gestionar todo el flujo de trabajo
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• Asistencia Help Desk Aplicativo y Cloud las 24 horas del día, los 365 días del año
• Asesoramiento técnico individual y análisis proyectos
• Lanzamiento con nuevas funcionalidades y productos
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• Tras el Go-Live, entre Nova Systems y el cliente comienza una relación basada en el crecimiento del negocio
• El Customer Success Manager se convierte en un partner de confianza con un enfoque proactivo para la empresa
• El CSM guía a los colaboradores de la empresa para que descubran el potencial de la solución BeOne, con el fin de aprovechar al máximo cada funcionalidad
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