FOLLOW THE FLOW
OPERADORES DE LOGÍSTICA
Organiza mejor tu flujo de trabajo
¿Simplificar y optimizar la actividad del almacén?
Es posible gracias al software BeOne WMS, que puede mejorar el trabajo de los empleados de logística.
¿Cómo?
Sigue el flujo para conocer los detalles de las innovaciones introducidas por Nova Systems en el ámbito de la supply chain. Un enfoque que apunta a facilitar cada etapa, desde la recepción de los órdenes de proveedores hasta la verificación de las existencias, pasando por la facturación y el control de la gestión.
BeOne consta de una Suite de módulos integrados entre sí para permitir una planificación que favorezca el crecimiento de la empresa. Empezando por el CRM para gestionar las tarifas de los depositantes, hasta la gestión de la expedición, que puede crearse automáticamente gracias a los datos introducidos previamente.
Manuel Scortegagna, director general de Scortrans,y muchos otros emprendedores y operadores del sector ya han elegido la solución desarrollada por Nova Systems.
¿Deseas obtener más información sobre el software logístico BeOne?
¡Descubre más!
Este es el flujo de trabajo que se puede establecer en el ámbito de los operadores logísticos.
1 • CODIFICACIÓN DEPOSITANTE ARTÍCULOS
El software de gestión de almacén de BeOne permite cargar los datos maestros de los artículos del depositante y los detalles operativos específicos de cada uno de los depositantes. Esto puede hacerse manualmente o a través del sistema EDI (Electronic Data Interchange) de BeOne, utilizado por los operadores para intercambiar datos en formato electrónico. Las funcionalidades de BeOne también permiten una gestión personalizada de las particularidades operativas específicas por artículo y familia de artículos.
2 • RECEPCIÓN ÓRDENES PROVEEDORES
El software de almacén de BeOne ha sido desarrollado para gestionar los órdenes de los proveedores, ya sea por EDI o mediante entrada manual, para permitir al operador controlar cada carga del almacén. También existe la posibilidad de gestionar, directamente en la fase de carga, el bloqueo parcial o total del orden por incumplimiento. Con la funcionalidad del WMS de BeOne, se pueden producir etiquetas personalizables con códigos de barras unidimensionales y bidimensionales, integrando la gestión con terminales de radiofrecuencia para controlar la ejecución de las cargas. En función de las necesidades operativas (zona/asignación/artículo), las misiones TRF pueden dirigirse a un operador genérico, a uno específico o a varios operadores simultáneamente. Las misiones de Carga a almacén también pueden ser gestionadas de forma autónoma por el operador si se autoriza previamente. Otras funcionalidades son la recepción automática y/o manual por EDI de los órdenes de proveedores y el envío por EDI de la confirmación del orden de proveedor al depositante.
3 • VERIFICACIÓN Y PLANTACIÓN DE MERCANCÍAS
Gracias a esta funcionalidad desarrollada en BeOne, es posible comprobar la mercancía, paletizarla si es necesario, enviar al depositante la confirmación de recepción de la mercancía, y generar misiones para colocar la mercancía recibida de forma correcta y eficiente. También en el caso de la gestión de cargas de almacén, como en el de la recepción de órdenes de proveedores, las misiones TRF pueden dirigirse a un operador genérico, a un operador más específico o a varios operadores a la vez; las misiones de carga a almacén también pueden ser gestionadas de forma autónoma por el operador, si está autorizado. La funcionalidad permite indicar, durante la carga de mercancías, cualquier superación de los umbrales relativos a las cargas de fuego y a la Ley Seveso.
4 • RECEPCIÓN ÓRDENES DE CLIENTES
Los órdenes de los clientes pueden gestionarse mediante EDI o mediante la introducción de datos por parte del usuario. En esta fase también se gestionan en tiempo real las cantidades de artículos solicitadas. La recepción de los órdenes de los clientes puede programarse a horas fijas del día o solicitarse manualmente, de modo que los operadores tengan siempre bajo control la carga de trabajo a realizar. La fecha de solicitud de recepción de órdenes que aparece en pantalla permite tener controladas en todo momento las tareas a realizar para una correcta y puntual planificación.
5 • CONTROL DE STOCK
El software WMS de BeOne permite gestionar y consultar de forma interactiva la existencia de mercancías, tanto por cantidades dinámicas como comprometidas. Para las mercancías comprometidas, es posible identificar inmediatamente los órdenes Cliente (salidas) / Proveedor (entradas) a los que se refieren. La existencia de artículos puede consultarse por el total de la mercancía o por el detalle del lote o de la variante, por el detalle de la asignación o por el número de serie.
¿Quieres saber más sobre el módulo software WMS para la gestión de almacenes?
6 • PROCESAMIENTO DE ÓRDENES ENVÍO MISIONES
Una vez recibidos los órdenes, pueden analizarse para identificar las mejores soluciones para su procesamiento, identificando incluso aquellos que no pueden cumplirse o pueden cumplirse parcialmente. Las funcionalidades de BeOne permiten crear listas de picking únicas o masivas, identificando las mejores soluciones para una gestión eficiente, como la agrupación por zonas de entrega, por transportista utilizado o por destino final.
7 • EJECUCIÓN DE PICKING DE MERCANCÍAS
El picking de mercancías está dirigido por las misiones que se procesan a petición de la ejecución del orden individual o de las listas de picking. Las misiones TRF pueden ser únicas o masivas y pueden diferenciarse entre misiones de stock y de picking. También en este caso, las misiones TRF pueden dirigirse a un operador genérico, a uno específico o a varios operadores al mismo tiempo, en función de las necesidades operativas. La funcionalidad incluye, si se configura, el envío EDI de la confirmación del orden del cliente al depositante.
8 • ENVÍO DE DDT + FLUJOS DE EXISTENCIAS
En esta fase del flujo se producen los documentos necesarios, también en un diseño personalizado tanto del depositante como del receptor de la mercancía, con la posibilidad de gestionar los logotipos del depositante. Los documentos pueden producirse en formato PDF o XLS. El WMS BeOne permite copiar los datos contenidos en la rejilla en hojas XLS, para su tratamiento posterior.
9 • FACTURACIÓN
GUno de los puntos fuertes de BeOne es la integración total entre los distintos módulos de la Suite. En esta fase, la integración con el CRM permite al WMS procesar la liquidación de los movimientos de almacén, con tarifas estándar o especiales para cada depositante. El software permite realizar cálculos de tarifas en función del número de órdenes de clientes y/o proveedores, líneas de órdenes, asignaciones ocupadas, material de embalaje utilizado, además de los métodos de cálculo clásicos basados en la entrada y/o salida de pedidos y el stock de mercancías.
10 • CONTROL DE GESTIÓN
Gracias al WMS de BeOne, también es posible gestionar los inventarios con terminales de radiofrecuencia de forma integrada. La funcionalidad permite la identificación automática de cualquier desviación de inventario y la creación automática de los correspondientes ajustes de inventario. En esta fase, es posible obtener indicaciones, también de carácter gráfico, sobre el estado de avance del inventario. Las misiones también pueden ser gestionadas de forma autónoma por el operador del TRF, si está debidamente autorizado. También está prevista la producción, durante la misión de inventario, de una etiqueta de inventario que se colocará en las mercancías para facilitar la identificación de las mercancías ya inventariadas.
