Sistema de gestión de almacenes SGA | BeOne programa para el almacén logístico Be One

5 Razones
Para administrar tu almacén con WMS de BeOne

Software de gestión de almacenes versátil

Es Versátil

El módulo WMS de BeOne es configurable en función de las necesidades de desarrollo de su actividad y permite gestionar de forma óptima el flujo operativo en función del tipo de mercancía tratada. Desde el diseño del mapa de almacén, pasando por la asignación dinámica de las posiciones, hasta la configuración de los artículos y sus características: todo esto está permitido merced a la utilización de la misma aplicación.

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Software simple de gestión de almacenes

Es Eficiente

La total trazabilidad de los bienes y de las operaciones permite al depositante hacer el mejor uso de los bienes. A través de la gestión vía Web de la existencia del almacén y el tracking de los envíos, es posible tener bajo control todo el proceso operativo.


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gestión de almacén con ipad

Es Simple

La interfaz es intuitiva y totalmente configurable y manejable por el usuario, la caractéristicas se desplazan de forma lógica y los usuarios pueden acceder a ellas rápidamente. Para cada necesidad específica, nuestros Account Manager pueden identificar las necesidades operativas del depositante en función del sector de productos, ayudando al usuario a definir los parámetros de configuración y optimizarlos para cada operación.

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Es Integrable

Además de la integración con todos los módulos de la suite, el almacén para terceros puede combinarse también con la gestión del Depósito Aduanero: la conexión entre la gestión práctica y documental es una verdadera novedad en el mercado, reduciendo los gastos anticipados y acelerando las operaciones logísticas. Cuando un operador carga mercancías para la exportación, puede obtener automáticamente la Declaración Arancelaria y la consiguiente carga de las mercancías en el almacén.

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gestión segura de almacenes

Es Seguro

Cada proceso es controlado y verificable gracias a la trazabilidad de las funciones y se pueden definir diferentes niveles de acceso para los operadores tanto en pantalla como para los terminales de radiofrecuencia. Nuestro sistema en cloud garantiza el control de accesos, la continuidad del servicio y el Disaster Recovery. Además, los usuarios se pueden configurar para que tengan diferentes accesos a las funcionalidades de los envíos, según las necesidades.

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organización y gestión precisas del almacén

Es Preciso

Gracias a los sistemas automáticos de detección e identificación (código de barras, RFID, WLAN) y a la continua comprobación cruzada de los datos, no hay ningún margen de error en la gestión de los artículos y en la ejecución de los pedidos. El software permite la producción de documentos de entrada/salida y la impresión autónoma de etiquetas de paquetes con los datos más interesantes para el operador logístico.

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3PL - Almacén por cuenta de Terceros

El sistema de gestión de almacenes SGA de BeOne apoya a las empresas en la organización y gestión de almacenes por cuenta de terceros. Gracias al WMS de BeOne para la gestión logística, se pueden controlar los movimientos y el almacenamiento de materiales en el almacén y procesar las transacciones, incluso expedición, recepción, reordenamiento y recogida, de acuerdo con las nuevas disposiciones de la Industria 4.0.

EEl sistema de gestión de Nova Systems permite optimizar el uso de los recursos dentro del almacén, reduciendo al mínimo las rutas para los operadores, la clasificación de productos según la rotación (ABC) y la definición de diferentes estrategias de gestión logística de pedidos.

El WMS de BeOne utiliza la tecnología Automatic Identification and Data Capture (AIDC), por medio de códigos de barras, terminales móviles de radiofrecuencia, WLAN e identificadores RFID para monitorear de manera eficaz el flujo y la posición de los productos.

El programa de gestión del almacén logístico de BeOne se puede aplicar tanto en almacenes manuales (gestionados con carretillas elevadoras) como en almacenes automáticos (con transelevadores) y en combinación de ambos.

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almacenes y estanterías automatizados



Gestión de depositantes

El WMS de BeOne para la gestión de almacenes permite introducir los datos del cliente y/o proveedor del depositante, manualmente o mediante recepción EDI y administrar las características operativas específicas de cada depositante.

almacén digitalizado


Gestión mapas de almacén

Entre las funcionalidades del WMS para la gestión de almacenes, se encuentran también la gestión paramétrica, multi-sucursal y multi-almacén de los mapeos de almacén a varios niveles, con personalización iconográfica de las áreas y la gestión de las áreas de Picking, Almacenamiento y Tránsito. Además, es posible configurar las rutas de recogida generales por cada almacén o área. Por último, se puede realizar la producción de códigos de barra (uni y bidimensionales) personalizables, para la gestión logística con terminales de radiofrecuencia (TRF) de las asignaciones de almacén.



vista del almacén dentro de laptop

Gestión de asignaciones

En cuanto a las Asignaciones, el programa de gestión del almacén logístico de BeOne permite al usuario gestionar los siguientes aspectos: Asignaciones por tipo, peso y posición física de las mismas; clasificaciones de las áreas del almacén y Asignaciones para el almacenamiento de las mercancías sujetas a las normativas ADR y Seveso; Asignaciones para una optimización de las áreas. Además, es posible modificar, en cualquier momento, la definición de las rutas de recogida en función de las nuevas necesidades operativas. Al mismo tiempo se pueden producir los códigos de barras (tanto mono como bidimensionales) personalizables, para la gestión logística con TRF.


almacén smart



Gestión de artículos

Es posible cargar los datos de los artículos del depositante manualmente o mediante la recepción EDI. La funcionalidad permite la administración de características operativas específicas por Artículo/Familia de Artículos y, por ejemplo, en el caso de productos alimenticios, la fecha de vencimiento con límites de control por días de entrada y salida, que son genéricos o específicos en cada destinatario.





inventario de almacén

Inventarios

La gestión de los inventarios por almacén/área/depositante también puede tener lugar durante las operaciones normales, sin interrumpir las operaciones del almacén. La funcionalidad presupone la identificación automática de cualquier variación de inventario con el evidenciado en pantalla de la misma y la creación automática de las entradas de rectificación de inventario. Con WMS de BeOne, también es posible gestionar inventarios con terminales de RF de manera integrada. La funcionalidad proporciona indicaciones, también de tipo gráfico, relacionadas con el progreso del propio inventario y las actividades TRF pueden dirigirse a un operador genérico o específico, o a varios operadores al mismo tiempo según las necesidades operativas (área/asignación/artículo). Las actividades de inventario también pueden ser administradas de manera autónoma por el operador de TRF si la producción está oportunamente autorizada, durante la actividad de inventario, de una etiqueta que se colocará en los productos para una identificación más simple de los productos ya inventariados.




almacén y software con tecnología rfid

Gestión de pedidos proveedores

Con el WMS de BeOne es posible administrar los pedidos del Proveedor tanto en modo EDI como con la entrada del usuario y controlar, de manera guiada, las cargas de almacén de los Pedidos del Proveedor, con la posibilidad de forzarlos si están configurados. Entre las diferentes posibilidades también se encuentra la gestión, directamente en la fase de carga, del bloqueo de mercancías o de toda la orden por incumplimiento. Con la gestión de los pedidos del proveedor, también es posible producir etiquetas de códigos de barras personalizables (tanto mono como bidimensionales), para la gestión integrada con terminales de RF para el control de la ejecución de la carga. Las actividades de TRF se pueden dirigir a un operador genérico o específico, o a varios operadores al mismo tiempo según las necesidades operativas (área/asignación/artículo). Las actividades de carga de almacenes, también pueden ser administradas de forma independiente por el operador de TRF si están oportunamente autorizadas. Entre las características se encuentran, finalmente, la recepción EDI automática y/o manual de los pedidos del proveedor y el envío de la confirmación EDI del pedido del proveedor al depositante.




carretilla elevadora en almacén

Gestión de carga de almacén

Esta funcionalidad particular del WMS de BeOne hace posible manejar productos bloqueando productos por no conformidad, de productos/pedidos y la producción de etiquetas de códigos de barras personalizables (tanto mono como bidimensionales), para la administración integrada con terminales de RF para control de la ejecución de las cargas. La funcionalidad proporciona la gestión de las entradas a las cargas de almacén, con el control de los pedidos de los proveedores y la notificación al depositante de eventuales desviaciones, incluso en el modo EDI. Al igual que en la gestión de pedidos de proveedores, incluso en la gestión de cargas de almacén, las actividades TRF pueden dirigirse a un operador genérico o específico, o a varios operadores al mismo tiempo, y las actividades de Carga de almacén también pueden ser gestionadas autónomamente por el operador TRF si está debidamente autorizado. La funcionalidad también proporciona la indicación, durante la carga de las mercancías, de cualquier rebasamiento de los límites de umbral establecidos con respecto a las cargas de incendio y la Ley Seveso.

cartón sobre rodillos wms


Gestión de transferencias

La gestión de las transferencias y asignaciones de almacén se realiza de forma integrada con los terminales de RF para el control y la ejecución de las transferencias. Las actividades TRF pueden dirigirse a un operador genérico o específico, o a varios operadores al mismo tiempo según las necesidades operativas (área/asignación/artículo). Las actividades de Transferencia de Mercancías también pueden ser administradas autónomente por el operador de TRF si están debidamente autorizadas.

escaneo de códigos de barras con RFID

Gestión aprovisionamiento Área picking

La gestión del aprovisionamiento del área de picking prevé el control de la existencia de los artículos de acuerdo con los pedidos de los clientes. La función facilita la actividad del usuario al resaltar la necesidad de reponer el área picking y al mostrar en la cuadrícula los pedidos del proveedor que aún no se han procesado, los pedidos del cliente que no pueden procesarse y los pedidos del cliente que se procesarán. El WMS de BeOne ofrece la posibilidad de configurar una cantidad mínima de stock para proceder a reponer las asignaciones de Picking.





programa de gestión de almacén logístico en ipad

Gestión de pedidos de clientes

La gestión de pedidos del cliente prevé el control de los siguientes aspectos: gestión de pedidos Clientes tanto en modo EDI como con la entrada del usuario, con gestión de compromiso en tiempo real en cantidades de artículos; descargar de los pedidos de los clientes, con la posibilidad de forzarlos si están configurados; evasión parcial de los pedidos de los clientes; retiros utilizando metodologías LIFO/FIFO de acuerdo con lo que está configurado en el registro de artículos. Recepción EDI automáticas y/o manuales de las ordenes de los clientes; un solo pedido de cliente con múltiples destinos de entrega (GDO). La funcionalidad prevé la evasión de los pedidos del Cliente, con la generación de listas individuales o masivas, y la posibilidad de producir etiquetas de códigos de barras (tanto mono como bidimensionales) personalizables, para la gestión integrada con terminales RF para el control de la ejecución de retiros. Las actividades TRF pueden dirigirse a un operador genérico o específico, o a varios operadores al mismo tiempo según las necesidades operativas (área/asignación/artículo). También es posible enviar EDI Confirmar pedido de cliente al Depositante. En el modo EDI, los pedidos de los clientes se reciben sin comprometer los productos.

WMS de BeOne,la solución integrada con el mundo de los transportes

Versatilidad e Innovación. Son las principales características de WMS de BeOne, la suite de Nova Systems para la gestión de la entera cadena de distribución.

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contenedor con banderas internacionales


Nacionalización de las Mercaderías

Gracias a la integración con el módulo Aduana di BeOne es posible efectuar registros automáticos con relación a la gestión de las mercaderías Extranjeras presentes en el almacén. Es posible además efectuar registros automáticos relativos a la Nacionalización de las mercaderías extranjeras.

mercancías sobre rodillos transportadores


Gestión Embalajes

Con la gestión de los implementos para embalaje de las mercaderías es posible memorizar, ante cada movimiento del almacén, los tipos y cantidades de “embalajes” con los cuales se mueven las mercaderías. Estos registros también pueden ser utilizados para cargos al depositante.

programa de gestión de almacén logístico

Control Interactivo Existencias

Con WMS de BeOne es posible controlar y gestionar la interactividad de las existencias, tanto por las cantidades dinámicas como para cantidades comprometidas. En las cantidades comprometidas, es posible encontrar los pedidos del cliente/proveedor, que comprometen los bienes. Las existencias de los artículos se pueden consultar tanto en total de mercaderías, como en detalles de lote/variante y en detalles de asignación.

tabla de crecimiento empresarial


Gestión Tarifas Standard o Personalizadas

La integración con el módulo CRM permite al WMS procesar la posterior liquidación de los movimientos del almacén, con tarifas estándar o especiales por depositante. Además de las clásicas metodologías de cálculo basadas en las entradas/salidas y stock de las mercancías, es posible efectuar cálculos de tarifas según el Número de pedidos de Clientes/Proveedores, Líneas de pedido, Asignaciones ocupadas, Material de embalaje utilizado.

aprobado por el software de gestión de almacenes



Gestión Autorizaciones del módulo WMS BeOne

La funcionalidad del producto BeOne WMS, Gestión, Consulta y No Habilitado, se puede configurar para Grupos de Usuarios, por medio de autorizaciones específicas.

documentos almacén



Documentos Emitidos

Producción de documentos, incluso en diseños personalizados con la posibilidad de gestionar los logotipos del Depositante.

Los documentos pueden ser producidos en formato PDF o XLS. Además, los datos contenidos en cualquier pantalla se pueden copiar en hojas XLS para su posterior procesamiento.

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Almacén de Tránsito

En el almacén de tránsito se gestiona el “stock breve” de las mercaderías. El WMS de BeOne permite controlar la actividad del almacén de tránsito de las mercaderías en entrada y en salida. Las entradas en el almacén pueden provenir de la gestión retiros o por cargas manuales, para la posterior expedición, o de los formularios operativos Import para las posteriores entregas. Las mercaderías en salida pueden permitir incluso la gestión de entregas parciales de los paquetes.

Descarga el folleto detallado sobre el Almacén de Tránsito
trabajador de almacén que utiliza programa de gestión de almacén logístico



Gestión Entradas/Salidas/Existencias

Con el módulo BeOne WMS, las entradas y salidas del almacén de tránsito se gestionan mediante transacciones conectadas al módulo TMS, o manuales. También se gestionan los saldos de existencia relacionados con cada entrada del almacén de tránsito.

gestión de almacén sencilla



Situación Existencias

El WMS de BeOne permitecontrolar toda la situación de las existencias, a través de varios indicadores: aeropuerto, puerto, país, línea, cliente, almacén y ubicación.

escaneo de códigos de barras con RFID



Etiquetado

La producción y gestión de las etiquetas relativas a la entrada al almacén, se puede realizar a través del formulario mismo, o ya producidas con numeraciones por los remitentes o destinatarios.

organización de almacén con transpalet



Eventos

El WMS de BeOne ofrece la posibilidad de insertar eventos relacionados con la entrada de la mercancía. Algunos de estos eventos se pueden valorizar con importes, eventualmente para reanudarse en la facturación de los envíos que se originarán a partir de las salidas del almacén.

gestión de gastos de envío

Costes

Entre las posibilidades del WMS también está aquella relacionada con la inclusión de los costes vinculados con la entrada de la mercancía. Estos costes podrán ser retomados en la gestión de los costes de las expediciones, que se originarán por las salidas del almacén.

producción de documentos de almacén de tránsito entrantes y salientes



Documentos Emitidos

El WMS de BeOne permite producir los siguientes documentos: entrada y salida del almacén de tránsito y etiquetas.

WMS de BeOne,la solución integrada con el mundo de los transportes

Versatilidad e Innovación. Son las principales características de WMS de BeOne, la suite de Nova Systems para la gestión de la entera cadena de distribución.

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Almacén logistico

apri

Gestión de mapeos de almacenes

Gestión configurable, multifilial y multialmacén de los mapeos hasta tres niveles, con personalización iconográfica de las áreas y gestión de las áreas de picking y almacenaje.

Gestión de pedidos de los clientes

Gestión de pedidos de los clientes en modalidad EDI y con ingreso de usuario, con gestión de ocupación de cantidad de artículos.

Gestión de pedidos a los proveedores

Gestión de pedidos a los proveedores en modalidad Edi y con ingreso de usuario

Gestión dinámica de las ubicaciones

Gestión dinámica de las ubicaciones para optimizar las áreas

Gestión de cargos de almacén

Gestión de ingresos y cargos al almacén con control de pedidos a los proveedores

Despacho de los pedidos de los clientes

Despacho de los pedidos de los clientes y creación de listados de retirada individuales o masivos.

Gestión de misiones TRF

Gestión integrada con terminales RF para el control de cargos, retiros, ensamblaje o transferencias

Integración con módulos TMS

Integraciones con módulos TMS para la creación automática de envíos desde las salidas del almacén

Gestión de transferencias

Gestión de transferencias en el almacén y extracciones (de almacenaje a recolección)

Control interactivo de bienes almacenados

Control interactivo de bienes almacenados ocupados y por cantidad dinámica

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los movimientos del almacén con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Integración desde el origen de Business intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integración con archivo electrónico documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Integración con la plataforma de colaboraciónPlatform

Integración con la plataforma de colaboración para la visualización de las mercancías almacenados a través de la red.

Integración con Agenda de actividades IM y chat IM and Chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo

Almacén de tránsito

apri

Integraciones con los módulos TMS

Integraciones con módulos TMS para la creación de entradas al almacén de tránsito.

Gestión de entradas Manuales

Gestión de entradas al almacén de tránsito por medio de las transacciones correspondientes sin relación con los módulos TMS.

Gestión de Salidas Manuales

Gestión de salidas del almacén de tránsito, por medio de transacciones correspondientes sin relación con los módulos TMS.

Gestión de Existencias

Gestión de saldos de los bienes almacenados relativos a cada entrada al almacén de tránsito.

Situación Existencias

Situaciones de los bienes almacenados por diferentes conceptos: aeropuerto, puerto, país, línea, comitente, almacén, ubicación

Integración Nativa Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integración Archivación Electrónica Documental

Integración desde el origen con archivo electrónico documental

Integración con Collaboration Platform

Integración con la plataforma de colaboración para la visualización de los bienes almacenados a través de la red

Terminal de contenedores

apri

Gestión Booking Container

Gestión de reservas de los contenedores.

Gestión Ingresos a Terminal

Gestión de la entrada de contenedores a la terminal con integración de los módulos TMS.

Gestión Salidas de Terminal

Gestión de salidas de los contenedores desde la terminal con integración de los módulos TMS

Gestión Reparaciones

Gestión de reparaciones

Gestión Tarifas de Cobro/Standard

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los movimientos de entrada, salida, desplazamientos y reparaciones con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas.

Situación Terminal

Situación interactiva de la terminal y control de entradas y salidas

Integración Nativa Business Intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence

Integración Archivación Electrónica Documental

Integración con archivo electrónico documental

Integración con Actividad, Agenda, IM y Chat

Posibilidad de generar actividades propias, para otra persona o para un Equipo de trabajo, relacionadas con cualquier objeto aplicativo

Step para llegar al Go-Live

Cuando sales de tu oficina, hay un mundo que sigue y se da cuenta de todo lo que has planeado. Un sentido de protección y seguridad: desde 1981 la serenidad transmitida por las soluciones de Nova Systems es la premisa para sentirse satisfechos en cada momento del día. Sin preocupaciones y con confianza en el futuro. Pasa a BeOne.

Step-mobile1

PRE VENTA

• Perfil de la empresa

• Demostración & Análisis Especificaciones

• Reuniones individuales

• Presentación del proyecto

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ACUERDO

• Contrato BeOne

• Confirmación Orden de Compra

• Confirmación Actividades de Start-Up

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CONFIGURACIÓN ENTORNO EN LA NUBE

• Reunión inicial (Kick-Off Meeting) con los Key Users

• Creación del entorno en la nube (Cloud Environment) y parametrización del software

• Migración de datos

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Step-mobile4

FORMACIÓN

• Formación individual o de grupo

• Formación a través del proyecto NovAcademy

• Posibilidad de acceder a la financiación de los fondos del sector

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GO-LIVE

• Asistencia presencial de los Account Manager de Producto en las sedes/delegaciones del cliente

• Equipo dedicado en la sede de Nova Systems para apoyar la actividad de la empresa

• El cliente utiliza BeOne para gestionar todo el flujo de trabajo

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POST GO-LIVE

• Asistencia Help Desk Aplicativo y Cloud las 24 horas del día, los 365 días del año

• Asesoramiento técnico individual y análisis proyectos

• Lanzamiento con nuevas funcionalidades y productos

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CUSTOMER SUCCESS

• Tras el Go-Live, entre Nova Systems y el cliente comienza una relación basada en el crecimiento del negocio

• El Customer Success Manager se convierte en un partner de confianza con un enfoque proactivo para la empresa

• El CSM guía a los colaboradores de la empresa para que descubran el potencial de la solución BeOne, con el fin de aprovechar al máximo cada funcionalidad

Descubre más sobre el Customer Success

Descubre la Integración Total de BeOne

Clica en las imágenes para conocer más en detalle las características de los módulos que componen la Suite de BeOne. Las distintas aplicaciones se relacionan con la única base de datos, en la que trabajan de manera sincronizada para la recuperación de los datos, su elaboración y archivo, sin duplicar información ni producir desajustes. La solución BeOne está totalmente integrada con las actividades requeridas por los transitarios y operadores logísticos, asegurando la flexibilidad que necesitan los operadores de la industria.

Clica en el elenco aquí abajo y descubre la integración entre los módulos

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