BeOne - Shipping Agency
El nuevo módulo dedicado a los agentes marítimos y portuarios que trabajan en el sector de los buques portacontenedores.

Name: Agencias Marítimas Beone
Brand: Nova systems
Rating: 4.8 (12 reviews)

Gracias a la última innovación de Nova Systems, las operaciones de carga y descarga de las embarcaciones y del transbordo resultan más sencillas e inmediatas.

shipping agency software agencia marítima

“Con el módulo “Shipping agency” se obtiene la emisión de documentos marítimos, facturas, freight account y todo lo previsto según la operatividad de las Agencias Marítimas y Agencias Navieras. BeOne también permite analizar los costes y los rendimientos de cada viaje - buque y compañía, dossier, B/L y gestión de gastos, ventas y rendimientos frente a la gestión de la cuenta escala”, explica el Director de Arquitectura del Software, Riccardo Tarocco.

Todo esto se integra con el módulo de Contabilidad, BeOne e-Invoice y el Control de Gestión.

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VENTAJAS

Gracias al módulo Shipping Agency el agente es concebido como un sujeto económico capaz de interactuar con distintas compañías. Por esto conviene:

Te permite gestionar todos los Trámites Portuarios optimizando los gastos e ingresos frente a la gestión de la cuenta desembolsos.

Permite el control total del flujo de movimientos de los contenedores en carga, descarga y trasbordo.

La integración con el módulo Aduana permite la creación de documentos aduaneros Import/Export de manera directa, recuperando los datos de los dosier y restituyendo los documentos aduaneros.

Frente a la misma nave, permite administrar mercaderías y contenedores para diferentes compañías y destinos, con una visibilidad total de lo que se carga en la nave.

Es posible crear listas de las naves con tecnología drag and drop para la asignación de los dosier y de los contenedores.

Permite la creación y la gestión de todos los documentos específicos, como como Pólizas Marítimas, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest para i Terminal.

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AGENTES MARÍTIMOS

BeOne ha sido realizado para secundar las actividades operativas de las Agencias Marítimas, que actúan por nombre y cuenta de las compañías marítimas. “En relación a esta parte del módulo, el software permite gestionar los buques portacontenedores. BeOne es multi-relación, por lo que hoy la delegación está vinculada al puerto de referencia. Frente a un buque único, el ERP puede gestionar varias compañías marítimas encargadas del mismo viaje-buque, tanto en el embarque como en el desembarco, y de mercancías a enviar, entregar o hacer transbordo a otro destino", anota Tarocco.

Así, se puede llevar la trazabilidad de los portacontenedores que transitan por el puerto, controlando tanto el buque de llegada como el buque de salida si son distintos.

“A través de BeOne, esta operación se gestiona con un único dossier. El software tiene funciones específicas que permiten la rápida inserción del dossier del agencia y la consiguiente creación del orden de posicionamiento. La gestión permite también, durante el embarque y el desembarque, la distribución de los contenedores en las naves y en las compañías conforme a los límites de carga o la conveniencia que puede tener el agente marítimo”.

AGENTES PORTUARIOS

Una parte del módulo ha sido pensada en base a las exigencias de los agentes portuarios, que se ocupan de la gestión del atraque de la nave en el puerto y del desembarco. BeOne permite gestionar el buque y las cuentas de desembolso, es decir, la cuenta de cuánto anticipa el agente portuario por cuenta del armador. “Estos gastos se pueden calcular antes, como importes de gastos previstos, mediante las correspondientes tarifas, y sucesivamente con forma de balance tras la recepción de la factura por parte del proveedor. Cuando se cierra la cuenta de desembolsos el agente portuario le genera al armador una factura a saldo en relación a la actividad realizada.

TRANSITARIOS

En relación a la misma nave, es posible trabajar con compañías con las que no se tiene un contacto agencial (agencia marítima). El software permite ser agentes de varias compañías en el mismo puerto.

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“Con BeOne es posible emitir pólizas marítimas o de servicio para múltiples contenedores,
incluso frente a dossiers distintos, relativos al mismo viaje y cliente”.

Una operación automatizada, que se efectúa de modo más rápido respecto a los demás softwares gestionales. Otra funcionalidad disponible en BeOne es la relativa a la emisión de cuentas de portes, a través de la que es posible calcular de forma automática la cuenta de portes frente a tarifas específicas introducidas para cada uno de los clientes.

Módulo Shipping Agency de BeOne:
Especificaciones técnicas

Lee las especificaciones técnicas sobre el modulo dedicado a los agentes marítimos y portuarios que operan en el sector de los buques de carga

Gestión de envíos

Gestión de envíos de FCL/FCL, FCL/LCL o contenedores vacíos.

Gestión de ingresos / tarifas estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de dossiers con tarifas especiales de ingresos por cliente, con la posibilidad de utilizar tarifas estándar articuladas

Gestión de tarifas de cuentas de flete

Integración con el módulo CRM para la liquidación de BL,s con tarifas especiales de cuentas de flete por cliente

Gestión de tarifas de costes / estándar

Integración con el módulo de CRM para la liquidación de dossiers con tarifas de costes especiales por proveedor.

Gestión de Ofertas Spot

Integración con el módulo CRM para su uso en la liquidación de envíos de ofertas puntuales tanto para ingresos como para costes

Gestión de posicionamientos

Gestión del posicionamiento de los contenedores, con posibilidad de transmitir el posicionamiento al Transportador y a la Terminal de Contenedores vía EDI y recepción de la fecha y hora de salida y retorno del contenedor vacío y lleno.

Gestión de manifiestos

Gestión de manifiestos con impresión en cualquier formato, mejorado o no.

Gestión de Documentos

Gestión de los documentos de embarque B/L, HBL, FBL según las especificaciones de la empresa, con posibilidad de envío de contenedores individuales o de reagrupar contenedores de diferentes dossiers

Transmisión de datos - EDI

Transmisión de los Manifiestos a la Terminal de Contenedores, o a las empresas u otros sujetos que interactúan durante la misma travesía del barco
Transmisión a la Terminal del Dossier personal, Orden de Posicionamiento.

Recepción de datos - EDI

Recepción de pólizas o dossiers de Compañías Navieras, Puertos u Otros sujetos que interactúan durante la misma travesía del barco

Gestión y cálculo automático de las cuentas de flete

Gestión de Cuentas de fletes con cálculo automático de las tarifas de las Cuentas de fletes y envío documental de las Cuentas de flete al Cliente y del Manifiesto del flete a la Empresa

Integración del Archivo Electrónico de Documentos

Integración nativa en el producto con el archivo electrónico de documentos, con posibilidad de utilizar los servicios para el envío de la bolsa electrónica