Shipping Agency di BeOne per la gestione delle navi portacontainer

Grazie all’ultima innovazione di Nova Systems la gestione operativa e contabile dell’agenzia marittima è facile e immediata.

shipping agency immagine campagna marketing nova systems

Il software ideale per agenti marittimi, portuali e forwarding agents

Con il modulo Shipping Agency è possibile ottenere l’emissione di polizze, freight account e di tutti i manifesti previsti secondo l’operatività dell’agenzia marittima. BeOne consente inoltre di analizzare costi e ricavi per singolo viaggio-nave e compagnia, dossier, polizza e gestione delle spese e degli incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Tutto questo è integrato con il modulo della contabilità, con BeOne e-invoice e con il controllo di gestione.

Sfoglia la brochure con i dettagli
Scarica la brochure

I vantaggi per la tua Agenzia Marittima

Grazie al modulo Shipping Agency l’agente è concepito come soggetto economico in grado di interfacciarsi con diverse compagnie. Ecco perchè conviene:

Ti consente di gestire tutte le Pratiche Portuali ottimizzando spese ed incassi a fronte della gestione del conto esborsi.

Consente il totale controllo del flusso della movimentazione dei contenitori in carico, scarico e trasbordo.

L’integrazione con il modulo Dogana consente la creazione di bolle doganali Import/Export in modo diretto, recuperando i dati dai dossier e restituendo i documenti doganali.

A fronte della stessa nave, permette di gestire merci e container per compagnie e destinazioni diverse, avendo visibilità totale su quanto caricato nella nave.

È possibile creare liste delle navi con tecnologia drag and drop per l’assegnazione dei dossier e dei contenitori.

Consente la creazione e la gestione di tutti i documenti specifici come Polizze Marittime, Freight Account, Freight Statement, Freight Manifest, Cargo Manifest, Manifest per i Terminal.

RICHIEDI LA DEMO

AGENTI MARITTIMI

BeOne Shipping Agency è stato realizzato per assecondare le attività operative degli agenti marittimi, che agiscono in nome e per conto delle compagnie marittime. Il software consente di tracciare l’intero viaggio nave dal suo arrivo al porto fino alla sua ripartenza. BeOne è multifiliale e multi-compagnia. A fronte di una singola nave portacontainer, l’ERP può gestire più compagnie marittime concaricate sulla stessa nave, sia all’imbarco che allo sbarco, e merci in uscita o in entrata da destinazioni differenti.

BeOne permette di gestire i container all’imbarco, allo sbarco e in transhipment, i quali verranno caricati verso una destinazione finale differente. Viene data così la possibilità di tracciare il contenitore che transita presso il porto, dall’arrivo sulla prima nave fino all’imbarco sulla successiva.

“Il software implementa inoltre specifiche funzionalità, che permettono il rapido inserimento del dossier delle agenzie e di tutti i suoi container consentendo anche la contestuale creazione dell’ordine di posizionamento. Il software ottimizza la disposizione al carico dei container sia in termini economici che contrattuali, rispettando così i limiti di carico imposti dalle compagnie per le varie destinazioni”.

AGENTI PORTUALI

Una parte del modulo è stata ideata per le esigenze degli agenti portuali, che si occupano della gestione dell’attracco della nave al porto e della sua ripartenza. BeOne consente di gestire le navi portacontainer e i conti esborsi, ovvero il conteggio di quanto viene anticipato dall’agente portuale per conto dell’armatore. Le spese possono essere calcolate come importi previsionali, tramite delle apposite tariffe, per essere successivamente consuntivate all’arrivo della fattura del fornitore. Alla chiusura del conto esborsi viene generata una fattura dall’agente portuale verso l’armatore a saldo dell’attività svolta.

FORWARDING AGENTS

BeOne Shipping Agency permette di operare con compagnie marittime con cui si ha un contratto di Forwarding Agent. Il soggetto economico ha un proprio bilancio autonomo rispetto alla compagnia di navigazione di cui è agente in senso stretto.

RICHIEDI LA DEMO

“Con BeOne è possibile emettere polizze marittime (Bill of Lading e Waybill), o di servizio (House Bill of Lading)
multicontainer e multi-dossier”.

Un’altra funzionalità disponibile in BeOne è quella relativa all’emissione del freight account, attraverso la quale è possibile calcolare in modo automatico i freight account a fronte di specifiche tariffe inserite per ogni singolo cliente. Sempre attraverso il modulo Shipping Agency possono essere emessi vari documenti di agenzia marittima, quali: i freight statement, i freight manifest, gli unfreight manifest e i cargo.

Modulo Shipping Agency di BeOne:
Specifiche Tecniche

Leggi le specifiche tecniche in merito al modulo dedicato agli agenti marittimi e portuali che operano nel settore delle navi porta container.

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni FCL/FCL, FCL/LCL o Container Vuoti.

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe di Freight Account

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle polizze con tariffe di Freight Account particolari per Cliente

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore.

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione delle spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container, con possibilità di trasmettere via EDI il posizionamento al Trasportatore e al Terminal Container e di ricevere data e ora di uscita e rientro del container vuoto e pieno.

Gestione Manifest

Gestione dei Manifest con stampa in qualsiasi formato, valorizzati e non.

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico B/L, HBL, FBL secondo le specifiche di compagnia, con possibilità di emissione per singolo container o di raggruppare container di Dossier diversi

Trasmissione Dati - EDI

Trasmissione dei Manifest al Terminal Container, o alle compagnie o altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Trasmissione al Terminal del Singolo Dossier, Ordine di Posizionamento.

Ricezione Dati – EDI

Ricezione di Polizze o Dossier da Compagnie Marittime, Porti, Altri soggetti che interagiscono con lo stesso viaggio Nave

Gestione e Calcolo Automatico dei Freight Account

Gestione dei Freight Account con calcolo automatico da tariffe di Freight Account ed emissione documentale dei Freight Account a Cliente e del Freight Manifest per la Compagnia

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici