POD
Proof of Delivery
Damit Verlader einen optimalen und äußerst wettbewerbsfähigen Service anbieten können, hat Nova Systems eine integrierte Funktionsplattform in der BeOne-Software entwickelt. Dazu gehört der Austausch von PODs (Proof of delivery), ein innovatives System, das es Ihnen ermöglicht, Liefernachweise direkt auf der BeOne zu senden und zu empfangen, gegengezeichnet vom Empfänger der Ware
Der Zustellnachweis ist eines der Dokumente, die BeOne-Anwender dank EDI (Eletronic Data Interchange) versenden können, dem elektronischen Datenaustauschsystem, das der Arbeit von Verladern und Logistikern einen entscheidenden Qualitätssprung ermöglicht hat.
Bislang konnten von dem Zeitpunkt, an dem die Waren geliefert wurden, bis zu dem Zeitpunkt, an dem die gegengezeichnete Papierkopie des CMR oder Lieferscheins tatsächlich zurückgeschickt wurde, mehrere Stunden (wenn nicht Tage!) vergehen. All dies ist dank der BeOne eine ferne Erinnerung.
Wie erfolgt die Rückgabe des Zustellnachweises durch den Korrespondenten?
Die Stelle ist einfach und direkt. Nach der Lieferung speichert der Korrespondent des Kunden von Nova Systems eine Kopie des POD in einem Ordner auf einem seiner Server und über einen EDI-Austausch holt BeOne das POD ab und speichert es direkt unter den archivierten Dokumenten der Sendung, ohne dass der Operator eingreifen muss
Zustellnachweise können für alle Arten von Sendungen auf dem Land-, Luft- und Seeweg versendet/empfangen werden. Darüber hinaus gibt es ab heute ein neues Funktionen für unsere Kunden: die Daten einer Ladeliste (Abholungen oder Lieferungen) direkt an die auf dem Smartphone des Fahrers installierte App zu senden, die dann die gesamte Route der verschiedenen Aktivitäten überprüfen und die Lieferung oder Abholung der Ware mit wenigen Handgriffen abschließen kann
Durch die App wird es nicht nur möglich sein, die Lieferung oder Abholung der Waren in Echtzeit zu bestätigen, sondern es wird auch möglich sein, den Empfänger unterschreiben zu lassen, um zu bestätigen, dass die Lieferung tatsächlich stattgefunden hat. Die Unterschrift wird auf dem Lieferschein angebracht und gleichzeitig wird das POD an die BeOne geschickt, die es dann direkt an den Kunden der Sendung weiterleitet
POD-Integrationen mit Beone Modulen
Der POD wird dem Kunden auch auf der BeOne Collaboration Platform zur Verfügung gestellt, so dass Sie jederzeit überprüfen können, ob er auf der Sendung archiviert wurde und ihn schnell und einfach herunterladen können.
Die Collaboration Platform ist ein Feature, das auch Agenten/Korrespondenten/Transporteuren zur Verfügung gestellt werden kann, die unterzeichnete PODs über einen EDI-Austausch zurücksenden können, so dass sie die Möglichkeit haben, diese direkt online hochzuladen.
Dank der Dienstleistung Dokumenten-Management-System (DMS) ist es möglich, alle bisher zu Sendungen archivierten Dokumente, wie z.B. die von der BeOne erstellten Banner und Spotangebote, direkt aus der BeOne heraus abzurufen.
Die Vorteile der POD von Beone
- • Der Liefernachweis wird den Kunden von Nova Systems in Echtzeit und zu jeder Zeit zur Verfügung gestellt. Der Kunde muss den Spediteur nicht mehr anrufen und anfragen.
- • Mit dem BeOne POD benötigen Sie für diese Art von Aktivitäten kein eigenes Personal. Während früher eine Person für das manuelle Einscannen und Archivieren der Liefernachweise benötigt wurde, wird jetzt alles digital und automatisch erledigt.
- • Mit einem Klick haben Sie immer die Informationen zur Hand, die Sie benötigen. Da es elektronisch gespeichert ist, können Sie Ihren POD schnell durchsuchen, ohne alte Ordner oder Ordner auf Ihrem Computer durchsuchen zu müssen.
