Proof of Delivery – BeOne POD pour la Preuve de livraison
Pour permettre aux transitaires d'offrir un service optimal et hautement compétitif, Nova Systems a développé une plate-forme de fonctionnalités intégrées dans le logiciel BeOne. Il s'agit notamment de l'échange de POD (Proof of delivery), un système innovant qui permet d'envoyer et de recevoir une preuve de livraison directement sur BeOne, contresignée par le destinataire des marchandises avec l’avis de réception.
La preuve de livraison est l'un des documents que les utilisateurs de BeOne peuvent envoyer grâce à l'EDI (Electronic Data Interchange), le système d'échange électronique de données qui a permis au travail des transitaires et des opérateurs logistiques de faire un saut qualitatif décisif.
Jusqu’à présent, depuis la livraison de la marchandise jusqu’au moment où la copie papier contresignée de la CMR ou du Bulletin de Livraison était effectivement retournée, plusieurs heures pouvaient passer (sinon des jours!). Tout cela est un lointain souvenir grâce à Beone.
COMMENT S'EFFECTUE LE RETOUR DE LA PREUVE DE LIVRAISON PAR LE CORRESPONDANT ?
Le processus est simple et immédiat. Après la livraison, le correspondant du client Nova Systems enregistre une copie du POD dans un dossier sur l'un de leurs serveurs et, grâce à un échange EDI, BeOne récupère le POD et le sauvegarde directement parmi les documents archivés de l'envoi, sans nécessiter aucune intervention de l'opérateur.
La preuve de livraison peut être envoyée/reçue pour tous les types de transport par voie terrestre, aérienne et maritime. De plus, à partir d’aujourd’hui, il y a une nouvelle fonctionnalité pour nos clients : l’envoi des données d’une Liste de Chargement (retraits ou livraisons) directement sur l’application installée sur le smartphone du chauffeur, qui peut ainsi vérifier tout l’itinéraire des différentes activités et conclure la livraison ou l’enlèvement de la marchandise en quelques opérations simples, avec le Signature électronique pour
témoigner l’Avis de réception.
Grâce à l'application, il sera possible non seulement de confirmer en temps réel la livraison ou l'enlèvement des marchandises, mais aussi de faire signer le destinataire pour certifier que la livraison a effectivement eu lieu. La signature électronique est apposée sur le bulletin de remise et, en même temps, le POD est envoyé à BeOne, qui le transmet ensuite directement au client de l'expédition.
INTÉGRATION DES PODS AVEC LES MODULES DE BEONE
Le POD – Proof of Delivery est également mis à la disposition du client sur la Collaboration Platform de BeOne, ce qui vous permet de vérifier à tout moment s'il a été archivé sur l'envoi et de le télécharger rapidement et facilement.
La Collaboration Platform est une fonctionnalité qui peut également être fournie aux agents/correspondants/transporteurs qui sont en mesure de retourner les PODS signés à travers un échange EDI, leur donnant la possibilité de les télécharger directement en ligne.
Grâce au service du Document Management System (DMS) , il est possible de consulter directement de BeOne tous les documents qui ont été précédemment archivés sur les expéditions, par exemple les bordereaux et les offres de spots créées par BeOne.
LES AVANTAGES DU POD DE BEONE
- • La preuve de livraison est mise à la disposition des clients de Nova Systems en temps réel et à tout moment. Le client n’a plus besoin de rappeler et de solliciter le transitaire.
- • Avec le Proof of Delivery, POD de Beone, vous n’avez pas besoin d’une ressource humaine dédiée pour ce type d’activité. Alors qu’avant il servait une personne qui scannait et stockait manuellement les preuves de livraison est maintenant tout fait de manière numérique et automatisée
- • En un clic, vous avez toujours les informations dont vous avez besoin à portée de main. En étant archivé électroniquement, vous pouvez rechercher le POD rapidement, sans avoir à effectuer de recherches entre les anciens dossiers ou dossiers sur votre PC.
