FOLLOW THE FLOW
DISTRIBUTION NATIONALE
Organisez mieux votre flux de travail
" Follow the Flow ". Si vous êtes engagé dans le transport de groupage, la solution BeOne est peut-être faite pour vous. Nova Systems a développé le module national routier pour faciliter les activités des opérateurs au sein de la distribution nationale.
De quelle façon ?
Ce logiciel de gestion simplifie la gestion des transports LTL, depuis l'émission d'offres ponctuelles et de tarifs, en passant par l'expédition et les listes d'arrivée et de départ, jusqu'au cross docking, la facturation, la comptabilité et bien plus encore. Tout cela grâce à un logiciel entièrement intégré et simple à utiliser.Voici le flux de travail que vous pouvez mettre en place dans la distribution nationale.
1 • OFFRES SPOT
Avec BeOne, il est possible d'émettre des offres ponctuelles aux clients, en définissant toutes les données nécessaires pour quantifier le transport requis de manière simple et intuitive.
Les données sont introduites dans le système et, grâce à l'historique, vous pouvez suivre toutes les offres émises et celles acceptées, en montrant leur évolution dans le temps et en ayant la possibilité de faire des offres encore plus conformes aux besoins de l'entreprise.
En outre, le module CRM de BeOne permet de gérer plusieurs taux de revenus pour chaque client, ce qui permet la valorisation automatique des frais de port directement dans la phase de facturation du dossier. Les tarifs peuvent être spécifiques à un client individuel ou peuvent être définis comme une liste de prix de l'entreprise (tarifs standard), à partir de laquelle des tarifs personnalisés peuvent être dérivés sur une base client par client, sans avoir à saisir à nouveau les données de la liste de prix entière, mais en gérant uniquement les particularités de la tarification pour cette entreprise spécifique.
2 • EXPÉDITION
L'envoi peut être créé manuellement ou reçu électroniquement par EDI. L’expédition peut être liée à l'offre précédemment émise, de sorte que les informations économiques convenues avec le client sont conservées. À ce stade, l'expédition est automatiquement affectée aux lignes d'acheminement en fonction des données de base de l'expéditeur et du destinataire. Les enlèvements, les entrées et les sorties sont gérés, avec la possibilité de pré-traiter les départs pour les groupements de livraison.
3 • LISTES ENTRANT ET SORTANT
Le module National Routier permet de gérer les listes d'arrivée et les avis préalables des correspondants et de recevoir par EDI les données relatives aux expéditions. En même temps, il est possible de gérer les listes d'enlèvement, de collecte et de livraison et le dispatcher peut également inclure l'expédition sur la liste de chargement en le faisant simplement glisser.
La gestion des listes de chargement BeOne permet la disposition de la liste de départ pour emmener les marchandises vers le hub du correspondant ou vers une autre branche de l'entreprise ; dans le premier cas, une transmission de données EDI peut être générée pour transférer toutes les données du chargement au correspondant, tandis que dans le second cas, les marchandises sont automatiquement transférées entre la première et la seconde branche, en créant à partir de la liste de départ une liste d'arrivée dans la branche de destination.
BeOne permet de suivre le statut de l'expédition. Le système génère automatiquement des statuts d'avancement au fur et à mesure que l'envoi est traité dans le système, depuis l'arrivée au premier hub, en passant par les différents mouvements de l'entrepôt, jusqu'à la livraison de l'expédition. Les mises à jour peuvent être notifiées au client, à travers le Communications Management, par courriel ou par SMS.
Ces statuts peuvent également être reçus des systèmes informatiques des partenaires qui gèrent les livraisons pour le compte de l'entreprise. BeOne se chargera de renvoyer, selon les configurations définies, les statuts aux différentes parties concernées.
4 • CROSS DOCKING
Pour le transit des expéditions dans l'entrepôt, Nova Systems a développé dans BeOne la fonctionnalité intégrée du Cross Docking, qui permet la gestion des activités réalisées dans l'entrepôt de transit, à travers différents types de Missions. Tout cela se fait par le biais de terminaux spéciaux à radiofréquence.
L'utilisation de marqueurs de colis internes et/ou externes (générés par des tiers) permet de contrôler les colis individuels depuis leur arrivée jusqu'à leur positionnement dans l'entrepôt et leur départ.
Vous souhaitez en savoir plus sur le module logiciel LTL pour la gestion du transport de groupage ?
5 • DÉLIVRANCE DE DOCUMENTS
Grâce au module Routier National de BeOne, vous pouvez émettre les documents suivants : bon de collecte, bon de livraison, lettre de voiture, lettre de voiture avec facture immédiate. Et aussi des listes d'arrivée, des listes d’enlèvement, de collecte, de livraison et de départ.
6 • FACTURATION
Avec BeOne, vous pouvez émettre une facture périodique immédiate ou cumulative. Le logiciel vous permet de valoriser vos expéditions pour générer des factures en utilisant des offres ponctuelles ou des taux de revenus spéciaux pour les clients, avec la possibilité d'utiliser des taux standard articulés.
7 • COMPTABILITÉ DES EXPÉDITIONS
Dans le domaine du contrôle de gestion, la Business Intelligence de BeOne permet une analyse complète de toutes les activités liées à l'expédition, des fournisseurs utilisés et des coûts internes éventuels. Grâce aux outils du module BeOne Analytics, il est possible d'obtenir une analyse précise des performances de l'entreprise. Les données à analyser sont celles typiques du Routier National, mais tous les types d'analyse statistique d'un point de vue stratégique sont possibles.
En utilisant les taux de coûts et les transporteurs correspondants, les coûts de chaque expédition individuelle peuvent être calculés automatiquement. Les coûts prévisionnels ainsi obtenus permettent, dans un second temps, de vérifier les factures des fournisseurs, ainsi que d'alimenter la partie contrôle de gestion en temps réel.
8 • TRACK & TRACE
Grâce à l'intégration avec la Collaboration Platform de BeOne, votre client peut suivre l'état de l'expédition en temps réel à travers Track&Trace. Le module permet également au client de télécharger de manière autonome les résultats de livraison des envois et la POD (preuve de livraison), de saisir la demande d'enlèvement de marchandises et la demande de pré-expédition, avec les informations de collecte pertinentes.
