Software Control de Gestión, mejora la rentabilidad con BeOne

Name: software de control de gestión Beone
Brand: Nova systems
Rating: 4.8 (12 reviews)

Alinear las actividades comerciales con las perspectivas y los objetivos del mercado. Un objetivo ambicioso, pero alcanzable gracias al software Control de Gestión de BeOne. La solución desarrollada por Nova Systems para las empresas de transporte, logística y expediciones internacionales permite identificar cuáles son los sectores con mejor rendimiento y al mismo tiempo mejorar los menos rentables. Se trata de una herramienta indispensable para analizar y optimizar el uso de los recursos, con el objetivo de tomar decisiones cruciales para el futuro de tu negocio y potenciar así la rentabilidad y la planificación operativa.

Los objetivos de un buen control direccional son directamente atribuibles al tamaño y a la complejidad de la empresa. Una actividad estratégica, en definitiva, que en manos de la dirección permite controlar mejor el desempeño de la empresa.

¿Cómo funciona el módulo BeOne en detalle?

El Control de Gestión es un sistema de análisis económico y no fiscal paralelo a la Contabilidad, que permite gestionar el control económico de la empresa. A diferencia de la Contabilidad General, este módulo específico de BeOne opera por fecha de competencia y gestiona las previsiones de costes, dándote así la posibilidad de tener siempre un resultado económico fiable, sin necesidad de ajuste de los asientos contables, si no es por el final del ejercicio.

El software Control de Gestión incluye el conjunto de Costes e Ingresos que determinan el resultado y se pueden dividir de la siguiente manera:

• Ingresos, que incluyen todas las facturas o los créditos emitidos a los Clientes;
• Costes Variables (o Costes de Expedición), que se refieren a los costes relacionados con los servicios de expediciones y/o de transporte y que dependen directamente de las entidades del tráfico;
• Costes Fijos (o Gastos Generales), que se refieren a todos los costes o gastos que no están directamente relacionados con el tráfico y en los que generalmente se soportan independientemente de la cantidad de tráfico manejado.

El software Control de Gestión de BeOne ha sido realizado por el Centro de Investigación y Desarrollo de Nova Systems tanto para la parte operativa como para la contable. A través de la funcionalidad, el usuario puede monitorear los costes y los ingresos directos, relacionados con la actividad empresarial y el core business (expedición, depósito, transporte), pero también los gastos generales y los ingresos no relacionados con la actividad de la empresarial (registro de costes bancarios, salarios, impuestos y cualquier alquiler de inmuebles).

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EL BALANCE DE GESTIÓN

El cuadre de los importes en la cuenta de resultado de la contabilidad, respecto a la base de datos de analítica (detallada por fecha de competencia) permiten la elaboración del Balance de Gestión.

De una manera sencilla y automática, el modulo permite la elaboración de un balance periódico interanuales para la sociedad completa o una subdivisión para cada filial.

La elaboración de datos se realiza con una busqueda de las condiciones que determinan los importes de las periodificaciones, relacionando los importes de los datos contables, permitiendo de consultar valores producidos en otro periodo. Y así obtenendo el resultado final del balance de un periodo.

Un balance completo por diferentes criterios de periodos (mes – trimestre – cuatrimestre – semestre – año). Todas las informaciones se elaboran en forma automática, rápida y sencilla.

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La total integración

Gracias a la total integración entre el Control de Gestión y los otros módulos de la Suite BeOne, es posible examinar los márgenes económicos operativos de la empresa, para tener siempre bajo control la tendencia general y particular. Con la funcionalidad del software de gestión, puedes verificar cada expedición en profundidad para calcular su rentabilidad. Desde una sola operación, por lo tanto, puedes monitorear la rentabilidad de los departamentos, delegaciones, centros de costes de la empresa, dependiendo de cómo esté configurada la planificación operativa.

Solicitanos más información sobre el módulo Control de Gestión BeOne.

EL PAPEL DEL BUSINESS INTELLIGENCE

Los cuadros de mando de Business Intelligence, disponibles a través de la integración con BeOneAnalytics, permiten monitorizar cada módulo del TMS (transporte aéreo, marítimo y terrestre, cada uno con sus especificidades y peculiaridades) y también la síntesis de todos los dichos datos, gracias al “Cuadro de mando de Gerencia”, que proporciona una visión general de las empresas de transporte y logística, para un control de gestión verdaderamente óptimo.

Las distintas vistas se pueden examinar gracias a las tablas dinámicas, directamente dentro de cada cuadro de mando y con cuadros de mando específicos. También es posible utilizar las funciones presentes en el producto para personalizar y guardar consultas con filtros específicos, de modo que se puedan recuperar más tarde sin volver a realizar todos los ajustes.

Recientemente, se ha integrado el software Business Intelligence en BeOne también para la gestión del Budget, que se puede rellenar mediante una hoja de Excel o manualmente y con los datos ya introducidos en el Control de Gestión relativos a periodos anteriores. De esta forma, se pueden realizar todas las comparaciones entre la tendencia esperada y el balance que, diariamente, se alimenta gracias al departamento de contabilidad y al operador de BeOne.

 Los diversos informes y cuadros de mando de B.I. permiten detectar los resultados según las jerarquías, alcanzando los siguientes niveles:

• Rentabilidad de cada expedición

• Rentabilidad de una lista de carga

• Rentabilidad de un viaje

• Rentabilidad de una línea

• Rentabilidad de un cliente

• Rentabilidad de un servicio

• Rentabilidad de un tipo de transporte

• Rentabilidad de un sector de tráfico

• Rentabilidad de una delegación

• Rentabilidad de una cuenta

• Rentabilidad de un centro de actividades

• Rentabilidad de una agrupación

• Rentabilidad de la empresa

Módulo Control de Gestión:
Especificaciones Técnicas

Lee las especificaciones técnicas del módulo Control de Gestión de nuestra plataforma de Software.
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Gestión de la estructura de contabilidad industrial

Gestión de un plan de cuentas articulado con una jerarquía funcional y períodos de competencia, y enlaces al plan de cuentas de la contabilidad general.

Integración con módulos TMS

Integración con módulos aplicativos TMS para la introducción de movimientos de previsiones de coste en expedición/lista.

Gestión costos indirectos

Posibilidad de ingresar previsiones de costo indirectos (gastos generales) para la determinación del margen operativo neto

Gestión de tarifas costo/estándar

Integración con el módulo CRM para la gestión de las tarifas de costo por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas para costos masivos, para la creación de movimientos de previsiones de gasto.

Funciones de verificación de previsiones de coste

Función de verificación guiada de previsiones de gasto directos e indirectos, con posible creación de los correspondientes movimientos contables.

Funciones de ventilación de costos previsionales

Funciones de ventilación y readecuación de costos e ingresos para la asignación de movimientos al nivel mínimo

Gestión de presupuesto

Posibilidad de gestionar los datos del presupuesto y de confrontarlos con los datos relativos al desempeño empresarial

Situaciones de ciclo

Posibilidad de situaciones de ciclo a nivel mensual/anual según índices diferentes (filiales, clientes, servicios, etc.)

Correcciones de balance

Generación de movimientos relativos a acumulaciones, redescuentos y ganancias para la corrección del balance fiscal

Integración desde el origen de Business intelligence

Dashboard integrados en el producto, ya listos para ser empleados, o herramienta integrada en el producto para la creación de cualquier reporte de Business intelligence