Gestión de expediciones aéreas - Transportation Management System Aéreo

Name: transporte aéreo Beone
Brand: Nova systems
Rating: 4.8 (12 reviews)

¿Busca un software de gestión de carga aérea completo y eficaz que pueda simplificar su trabajo? Nova Systems tiene la solución para usted.

SOFTWARE TRANSPORTE
AÉREO - TMS

El software TMS para el transporte aéreo de BeOne proporciona un soporte integral para dirigir todas las operaciones del transporte por avión. A través de las distintas funciones se pueden gestionar expediciones directas o consolidadas, con la emisión de AWB, HAWB y Master Air Waybill MAWB y el envío telemático de la documentación aérea (e-Freight).

El secreto de BeOne para el transporte por avión es la integración. Con nuestro ERP para el transporte de carga vía aérea tendrás todo bajo control, desde CRM y Ofertas Spot, hasta Air Sync, que actualiza y sincroniza las tarifas de costes de las distintas compañías aéreas, y la gestión del CASS, que facilita la importación automatizada de facturas de las compañías aéreas.

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Con BeOne puedes gestionar expediciones AWB directas y expediciones HAWB consolidadas de forma sencilla e intuitiva.

Con BeOne puedes gestionar expediciones directas y consolidadas de forma sencilla e intuitiva.

Las funcionalidades "Aéreo Import/Export" y "Grupaje Aéreo" permiten gestionar precisamente y puntualmente todas las fases necesarias para la realización de las expediciones (impresión de los diferentes documentos operativos, envío de datos vía EDI, valorización de los archivos, facturación y verificación de los costes provisionados).

Expediciones directas:

En el caso de que tu cliente quiera enviar la mercancía con una expedición aérea directa, puede hacerlo a través de la función "Operaciones Aéreas", de forma sencilla e intuitiva.
Introducir el stock de AWB de las compañías aéreas, asignar el AWB al envío y aumentar el valor de la póliza de la compañía aérea gracias a las tarifas de coste. Todo esto se efectúa sin errores ni pérdida de tiempo.

Expediciones consolidadas:

¿Tu cliente requiere la velocidad que proporciona el transporte aéreo, pero necesita mantener bajos los costes de expedición?
Ningún problema: gracias a la funcionalidad "Grupaje Aéreo" podrás ofrecerle una expedición consolidada, un transporte con las mercancías de tus otros clientes.
El módulo BeOne permite visualizar y gestionar todas las expediciones en cada aeropuerto de destino, optimizando así las cargas.

A través de BeOne, las fichas de las compañías aéreas se gestionan con la codificación internacional y la codificación de los aeropuertos internacionales. Con BeOne existe también la posibilidad de gestionar los envíos a entregar en el aeropuerto, gracias la función "Manifiestos recogidas/entregas aeroportuarias". En el caso de los HAWBs también es posible gestionar las recogidas en la terminal del transitario, para poner las mercancías junto con otras mercancías y luego proceder a la expedición.

Con la gestión de los Manifest (Master Air WayBill - MAWB) se pueden imprimir y enviar los diferentes Manifest para los interesados.

El Manifest incluye los diferentes HAWBs.

Desde el Manifest MAWB se pueden generar los siguientes documentos:

• Listado de expediciones que viajan con estos documentos.
• Manifest valorado
• Manifest para la aduana
• Manifest para el agente de destino

El envío telemático de la documentación aérea por medio del EDI (e-Freight) puede ser efectuado tanto por los AWB como por los Manifest.

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GESTIÓN DE EXISTENCIAS DE AWB

Gracias a BeOne para el transporte de carga vía aérea, se pueden gestionar los stocks de AWB (rango de números AWB emitidos por la aerolínea) disponibles para el agente de carga.
De esta manera siempre tendrás una visión general del número de documentos restantes y de los que ya se han utilizado.
El operador reserva a través de BeOne el número de AWB con el que saldrá la mercancía. En este momento inserta la práctica rellenando sus partes e imprime todos los documentos necesarios, incluyendo el Albarán de Entrega, el Aviso de Embarque, etc.
BeOne gestiona las existencias de AWB por compañía y existe la posibilidad de reservar AWB individuales a través de la función "Reserva de AWB".

E-FREIGHT

BeOne ya está integrado para poder enviar la información de las pólizas de carga aérea (e-Freight) a las compañías aéreas, a través de mensajes FWB y FHL.

E-Freight permite digitalizar las expediciones de carga aérea, eliminando el uso del papel donde sea posible, a través de un marco especial y de los mensajes electrónicos proporcionados. El sistema comprueba la corrección formal de los mensajes enviados y notifica cualquier tipo de error. También permite la trazabilidad de los mensajes y posibilita el seguimiento constante de su estado y correcta recepción.
Nova Systems configurará las transmisiones de e-Freight para cada compañía aérea previa solicitud del cliente.

Hay otra innovación en este ámbito. Los usuarios de Nova Systems podrán consultar la información del transporte en cualquier momento, desde la reserva hasta el despacho de la mercancía, gracias a la integración del software de gestión BeOne con StarTracking, el primer sistema de seguimiento aeropuerto-aeropuerto basado en datos reales desarrollado por Cargo Start.

GESTIÓN DE CASS

El TMS transporte por avión de BeOne también gestiona el CASS (Cargo Accounts Settlement Systems).

Con la función "Contabilización CASS", puedes crear rápidamente y automáticamente informes mensuales de la aerolínea a través de BeOne. Es una forma rápida y eficaz de visualizar cualquier discrepancia con los costes provisionados. También podrás cruzar y comparar los documentos en el sistema con los datos que posees y dividir los costes introducidos en el sistema a nivel Master en las House de una manera totalmente automatizada.

Esto hace que la contabilización mensual de los documentos sea más fácil, más rápida y con menos posibilidades de error. Todo está conectado con el módulo "Control de facturas de proveedores" que permite la contabilidad de las facturas pasivas de los proveedores.

AIR SYNC

Air Sync es el add-on del módulo CRM (Customer Relationship Management) de BeOne, que permite la actualización y sincronización de las tarifas particulares de las aerolíneas de los agentes de carga (a través de WebCargo).

Recoge los costes de flete, recargos y tarifas para cada aerolínea en particular configurada para su sincronización.

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Módulo TMS Aéreo:
Especificaciones Técnicas

Lea las especificaciones técnicas del módulo TMS (Transportation Management System) Aéreo de nuestra plataforma software.

Gestión Stock AWB

Gestión de los intervalos númericos del AWB (Stock) por compañía aérea y código cass, con todos los controles previstos por las normativas IATA.

Gestión de reservaciones

Gestión de las reservas para expediciones directas y consolidadas, ocupando el número AWB en el stock numérico.

Gestión expediciones directas y House

Gestión de las expediciones directas y house, con posibilidad de gestión de pre-expedientes por agrupaciones y triangulación

Gestión de tarifas venta/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de las prácticas con tarifas de venta especiales por cliente, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

Gestión de tarifas coste/estándar

Integración con el módulo CRM para la liquidación de los expedientes con tarifas de costes especiales por proveedor, con posibilidad de utilización de tarifas estándar articuladas y tarifas IATA.

Gestión de ofertas spot

Integración con el módulo CRM para la utilización de las ofertas spot en la liquidación de las expediciones para la venta y para el coste.

Gestión de consolidados

Gestión de los consolidados por aeropuerto de destino, con gestión de la master AWB

Gestión de los cargo manifest

Gestión de los cargo manifest con impresión en cualquier formato. Integración para el envío automático de mensajes al corresponsal, incluso los pouch electrónicos.

Etiquetado de cargo

Producción de las etiquetas cargo según las resoluciones IATA.

Envío de mensajes cargo de importación

Envío de los principales mensajes cargo de importación (FWB/16, FHL/4) a las compañías aéreas

Gestión de las listas aeroportuarias de entrega

Gestión de las listas aeroportuarias de entrega con relativa gestión de los datos aduaneros.

Envío de mensajes MMP

Envío a los encargados del mensaje MMP relativo a las AWB por entregar.

Gestión del reparto de la cuenta mitad

Gestión del reparto de la cuenta mitad con los socios extranjeros.

Gestión de liquidación de cuentas Cass

Gestión integrada de rendiciones de cuentas mensuales para el control Cass

Integración con el archivo electrónico documental

Integración desde el origen del archivo electrónico documental, con posibilidad de disfrutar de los servicios para el envío de los pouch electrónicos.

Integración con BI Analytics

Integración desde el origen de paneles de control listos para ser utilizados o de herramienta para la creación de cualquier reporte de Business intelligence.