Logiciel pour gérer l’entrepôt

Parmi les fonctionnalités du WMS il existe aussi la gestion multi-filiales et multi-entrepôts de la cartographie d’entrepôt à plusieurs niveaux, avec la personnalisation iconographique des zones, ainsi que la gestion des zones de Picking, Stockage et Transit. De plus, il est possible de programmer les parcours de prélèvement généraux pour chaque entrepôt/zone de production d’étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion avec TRF.

Il est possible d’enregistrer les Bases de données des articles du déposant manuellement ou par réception EDI. La fonctionnalité permet la gestion des particularités opérationnelles spécifiques par Article/Famille d’Articles, et par exemple dans le cas de produits Alimentaires, de la date limite de consommation avec limites de contrôle par jours en entrée et en sortie génériques ou spécifiques pour chaque Destinataire.

Avec le WMS de BeOne, il est possible de gérer les commandes Fournisseur aussi bien en mode EDI qu’avec saisie par l’utilisateur, et de contrôler, de manière guidée, les chargements en entrepôt à partir des Commandes Fournisseur, avec la possibilité de forçages s’ils sont configurés. Parmi les différentes possibilités il y a aussi, directement en phase de chargement, la gestion du blocage de la marchandise ou de toute la commande pour non conformité. De plus, avec la gestion des commandes fournisseur, il est possible de produire des étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion intégrée avec Terminaux RF pour le contrôle de l’exécution des chargements. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opérationnelles (zone/affectation/article). Les missions de Chargement en Entrepôt peuvent aussi être gérées de manière autonome par l’opérateur du TRF, si opportunément autorisé. Parmi les caractéristiques, il y a finalement la réception EDI automatique et/ou manuelle des Commandes Fournisseurs et l’envoi EDI Confirmation Commande Fournisseur au Déposant.

La gestion des transferts d’entrepôt et les affectations se font de manière intégrée avec les terminaux RF pour le contrôle et l’exécution des transferts. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opératives (zone/affectation/article). Les missions de Transfert Marchandises peuvent être gérées de manière autonome par l’opérateur de TRF si opportunément autorisé.

La gestion des commandes Clients prévoit le contrôle des aspects suivants : gestion des commandes Client aussi bien en mode EDI que par saisie par l’utilisateur, avec gestion d’occupation en temps réel sur les quantités d’articles; déchargements des Commandes Clients avec la possibilité de forçage s’il est configuré; expédition partielle des commandes client; prélèvements par méthodologies LIFO/FIFO selon ce qui est configuré dans la base de données des articles Réception EDI automatique et/ou manuelle des Commandes Clients; une seule commande client avec différents destinations de livraison (GDO). La fonctionnalité prévoit l’expédition des commandes Clients, avec la génération de listes de prélèvement simples ou massives, et la possibilité de produire des étiquettes codes-barres personnalisables (aussi bien unidimensionnels que bidimensionnels) pour la gestion intégrée avec Terminaux RF pour le contrôle de l’exécution des prélèvements. Les missions TRF peuvent être adressées à un opérateur générique ou spécifique, ou à plusieurs opérateurs en même temps en fonction des nécessités opérationnelles (zone/affectations/article). De plus, il est possible d’envoyer EDI Confirmation Commande Client au Déposant. En modalité EDI, les commandes clients sont reçues sans toutefois engager la marchandise.

Grâce à la gestion des emballages de la marchandise, sur la base de chaque mouvement d’entrepôt, il est possible de mémoriser les typologies et la quantité “d’emballages” utilisées pour le mouvement de la marchandise. Ces enregistrements peuvent aussi être utilisés pour le calcul des frais du déposant.

L’intégration au module CRM permet au WMS d’élaborer la liquidation successive des mouvements d’entrepôt avec des tarifs standards ou particuliers pour le déposant. Outre aux méthodologies de calcul classiques basées sur les entrées/sorties et le stockage de la marchandise, il est possible d’effectuer des calculs tarifaires sur le Nombre de commandes Client/Fournisseur, Lignes de commandes, Affectations occupées, Matériel d’emballage utilisé.

Production des documents, même sur layout personnalisé, avec la possibilité de gérer les emplacements du Déposant.

Les documents peuvent être produits en format PDF ou XLS. De plus, les informations contenues sur toutes les pages-écrans peuvent être copiées sur feuilles de calcul XLS pour d’éventuelles autres élaborations.