Gestisci le Spedizioni Via Mare con BeOne, il software per i trasporti marittimi.

La potenza dell'applicativo è assicurata da Nova Systems, società IT che collabora con i più importanti partner del settore.

img trasporti-marittimi-tms-mare campagna BeOne

SOFTWARE SPEDIZIONI MARITTIME - TMS

È ora possibile inserire le polizze marittime in BeOne e inviarle in pochi istanti ad INTTRA. C'è anche dell'altro: grazie all'integrazione del TMS Mare con il modulo Shipping Agency, BeOne si rivolge anche agli agenti portuali e marittimi. In cosa si traduce tutto questo? Riduzione dei possibili errori e un risparmio di tempo garantito è il risultato finale.

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(TMS) Mare di BeOne

Possibilità di visionare le merci divise per le varie destinazioni.

Possibilità di schedulare i viaggi nave delle varie compagnie e possibilità di pubblicarle direttamente sul proprio sito internet.

Visualizzazione di un’unica griglia dati di tutte le informazioni più importanti della spedizione. La griglia è anche personalizzabile.

Possibilità di emettere qualunque documento relativo alla pratica House Bill of Lading (HBL): istruzioni polizza, disposizioni doganali, richiesta anticipi, rimessa documenti etc.

Vari filtri di ricerca per individuare facilmente la spedizione attraverso i riferimenti forniti dal cliente: numeri di fattura, numeri di container, destinatario etc.

Disponibilità dei dati principali subito in griglia, a disposizione: mittente, destinatario, porto di partenza, porto di arrivo, data di partenza e di arrivo, tipologia di merce, quantitativi di merce trasportata.

Archiviazione documentale dei documenti emessi e di quelli ricevuti.

Grazie all'integrazione con INTTRA è possibile inviare le polizze direttamente da BeOne.
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Invio di messaggi ai vari agenti e corrispondenti attraverso l'EDI.

FCL e LCL, con il TMS gestisci tutte le fasi del trasporto via mare

Il trasporto via mare negli ultimi anni ha registrato una continua e costante crescita del volume del traffico della merce, in particolare nell’ambito FCL e LCL.

Il modulo TMS Mare di BeOne si rivolge agli spedizionieri marittimi, sia in modalità Full Container load (FCL) che Less than container load (LCL), e agli spedizionieri consolidatori NVOCC. Il gestionale consente di seguire tutte le fasi del trasporto della merce attraverso i moduli “Marittimo operativo” e “Groupage marittimo”.

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BeOne Air and Sea Sync

BeOne Air e Sea Sync, l’ultima frontiera del trasporto via mare .
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Funzionalità viaggi nave e posizionamento

Grazie a BeOne è possibile gestire il posizionamento dei container e si possono inserire i viaggi nave delle compagnie marittime. È possibile inoltre indicare il Transit Time (tempo di percorrenza), le date di partenza dei vari porti in cui approda la nave, gestire i trasbordi con le indicazioni dei vari feeder . Con la funzionalità “Viaggi nave” lo spedizioniere è in grado di schedulare tutte le prossime partenze delle varie compagnie, per i diversi porti di destinazione. È possibile inoltre pubblicare queste informazioni sul proprio sito, attraverso la Collaboration Platform di BeOne. In questo modo le informazioni sono immediatamente visibili ai propri clienti, che possono così organizzare i ritiri della merce, basandosi sulle date di partenza dei vari viaggi nave.

Nell’ambito dei trasporti marittimi è possibile richiedere il posizionamento di uno o più container ad uno o più fornitori, tramite la funzionalità “Posizionamento” di BeOne. Ad ogni fornitore possono essere abbinati i singoli punti di carico/scarico del container.

Per gli spedizionieri è possibile inoltre mettere a disposizione dei clienti, sul proprio sito, i dati dei viaggi nave, le partenze delle navi, i porti nei quali la nave attraccherà, i CUT OFF (termine ultimo di carico) e la frequenza viaggio T/T Transit Time.

Generazione dei documenti

Per gli spedizionieri che adottano il trasporto via mare è necessario produrre una serie di documenti. Con il TMS Mare di BeOne è possibile generare e/o inviare via e-mail (con possibilità di allegare ulteriori documenti archiviati) i seguenti files:

• AVVISO DI SPEDIZIONE;
• ORDINE DI POSIZIONAMENTO;
• RICHIESTA DI BOOKING ALLA COMPAGNIA;
• RICHIESTA ANTICIPI (per effettuare lo sdoganamento della merce);
• ISTRUZIONI POLIZZA;
• POLIZZA HOUSE;
• RICHIESTA DISPOSIZIONI OPERAZIONI DOGANALI;
• FCR (attestazione di presa in carico della merce)
• MANIFEST

Grazie a BeOne è inoltre possibile:

• Attraverso la funzionalità di cross docking è possibile leggere al carico o allo scarico le merci, posizionarle in un'area predeterminata del magazzino, inserire anomalie e stampare eventuali discrepanze;
• Avere a disposizione immediata tutti i dati più importanti in griglia: mittente, destinatario, porto di partenza, porto di arrivo, tipologia di merce e quantitativi;
• Con la funzione “Ricerca” è poi possibile individuare in maniera veloce le spedizioni di nostro interesse, attraverso numero booking, numero container, numero polizza, numero viaggi nave, data etc.

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Nova Systems e INTTRA un partner strategico per le spedizioni marittime.

Nova Systems e INTTRA, uno dei principali fornitori a livello globale di soluzioni di e-commerce per il settore del trasporto via mare, insieme per semplificare e migliorare il lavoro degli spedizionieri marittimi e NVOCC. Attraverso l’integrazione di BeOne con INTTRA gli operatori del settore possono connettersi ai più importanti vettori nel traffico marittimo.

L’accordo consente di snellire i flussi di dati e informazioni tra fornitori, spedizionieri e vettori marittimi di tutte le dimensioni. È ora possibile non solo inserire e stampare le polizze in BeOne, ma anche, attraverso gli Electronic Data Interchange (EDI), inviarle in pochi istanti ad INTTRA.

Una semplificazione che entra in modo dirompente nel lavoro quotidiano degli spedizionieri, grazie a dei vantaggi che consentono alle aziende di essere ancora più competitive, in un mercato in continua e costante evoluzione.

immagine news tms mare leggi la news sul sito dedicato delle news

Invia le polizze in maniera diretta e telematica

Ora è possibile non solo inserire e stampare le polizze in BeOne, ma anche, attraverso gli Electronic Data Interchange (EDI) inviarle in pochi istanti ad INTTRA, uno dei principali fornitori a livello globale di soluzioni di e-commerce per il settore delle spedizioni via mare. Attraverso INTTRA gli spedizionieri o NVOCC possono connettersi ai più importanti vettori nel traffico marittimo.

Attraverso il modulo “Groupage marittimo” è possibile consolidare le varie House raggruppandole per porto di destino. Il software permette di avere costantemente una visione globale delle House che devono ancora essere consolidate, indicando in tempo reale quali pratiche sono da gestire. Dal Manifest è possibile stampare tutti i documenti necessari per l'importazione/esportazione e il transhipment della merce.

Con BeOne possono essere emesse infine le polizze di carico (House Bill of Lading - HBL).

Le specifiche tecniche del
modulo TMS Mare:

Leggi le specifiche tecniche del modulo Transportation Management Systems mare della nostra piattaforma Software.

Gestione Booking

Gestione dei booking Clienti

Controllo Entrate

Controllo entrate a magazzino con rilevazione difformità su pesi e volumi

Gestione Spedizioni

Gestione delle spedizioni Lcl , con possibilità di raggruppamenti booking

Gestione Tariffe Ricavo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di ricavo particolari per Cliente, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Tariffe Costo / Standard

Integrazione con il modulo CRM per la liquidazione delle pratiche con tariffe di costo particolari per fornitore, con possibilità di utilizzo di tariffe standard articolate

Gestione Offerte Spot

Integrazione con il modulo CRM per l'utilizzo nella liquidazione della spedizioni di offerte spot sia per la parte di ricavo che di costo

Gestione Consolidazioni

Gestione delle consolidazioni per porto di destinazione, con gestione della Master B/L

Gestione Posizionamenti

Gestione posizionamenti Container per le master containerizzate

Gestione Cargo Manifest

Gestione dei Cargo Manifest con stampa in qualsiasi formato. Integrazione per l'invio automatico di messaggi a corrispondente, inclusi i pouch elettronici

Gestione Polizze

Gestione delle polizze di carico, HBL FBL o B/L secondo le specifiche di compagnia

Invio Messaggi Polizze

Invio alle Compagnie Marittime dei messaggi Edi (IFTMIN) per le istruzioni Polizza

Gestione Profit Share

Gestione dei Profit Share con i partner esteri

Integrazione Archiviazione Elettronica Documentale

Integrazione nativa nel prodotto con archiviazione elettronica documentale, con possibilità di usufruire dei servizi per l'invio dei pouch elettronici